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Description
Mind Map by FERNEY RODRIGUEZ ESCALANTE, updated 3 months ago
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Created by FERNEY RODRIGUEZ ESCALANTE
3 months ago
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Ciclos de vida de los
proyectos
- El ciclo de vida de los procesos permite el
desarrollo y maduración de los procesos hasta
llegar a su optimización.
- Inicio
- Se define el proyecto, se
identifican los objetivos, el
alcance y los interesados. Es el
punto de partida, donde se decide
si el proyecto es viable y alineado
con los objetivos estratégicos.
- Que se realiza en esta fase
- Se evalúa si los beneficios del
proyecto justifican los costos
estimados.
- Identificación y evaluación de
las necesidades y expectativas
de los involucrados clave.
- Se analiza si el proyecto es
técnicamente posible,
financieramente viable y
adecuado a los objetivos
estratégicos.
- Documento del acta de
constitución del proyecto y se
formaliza la aprobación del
proyecto, permitiendo su
avance a la fase de
planificación.
- Documento del acta de
constitución del proyecto y se
formaliza la aprobación del
proyecto, permitiendo su
avance a la fase de
planificación.
- Se analiza si el proyecto es
técnicamente posible,
financieramente viable y
adecuado a los objetivos
estratégicos.
- Identificación y evaluación de
las necesidades y expectativas
de los involucrados clave.
- Se evalúa si los beneficios del
proyecto justifican los costos
estimados.
- Personal involucrado
- Patrocinador: Persona
u organización que
financia el proyecto.
- Gerente del Proyecto:
Responsable de liderar la
planificación inicial y
obtener la aprobación.
- Partes interesadas
(Stakeholders): Individuos o
grupos que serán afectados
por el proyecto.
- Patrocinador: Persona
u organización que
financia el proyecto.
- Herramientas que se pueden
emplear en esta fase
- Asana: Coordina tareas,
asigna responsabilidades
y sigue el progreso del
proyecto.
- Microsoft Project:
Planifica, organiza y
gestiona el cronograma
y recursos del proyecto.
- Trello: Organiza tareas
con tableros y listas
para el seguimiento
visual.
- Asana: Coordina tareas,
asigna responsabilidades
y sigue el progreso del
proyecto.
- Que se realiza en esta fase
- Se define el proyecto, se
identifican los objetivos, el
alcance y los interesados. Es el
punto de partida, donde se decide
si el proyecto es viable y alineado
con los objetivos estratégicos.
- Ejecución
- Se implementan los planes, se asignan los
recursos y se llevan a cabo las actividades
para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Que se realiza en esta fase
- Se comparan los costos reales
frente a los presupuestados
utilizando técnicas como el
análisis del valor ganado
- Se emplean listas de verificación
de calidad, inspecciones y pruebas
para asegurar que los entregables
cumplen con los requisitos
especificados.
- Se emplean listas de verificación de
calidad, inspecciones y pruebas
para asegurar que los entregables
cumplen con los requisitos
especificados.
- Se emplean listas de verificación de
calidad, inspecciones y pruebas
para asegurar que los entregables
cumplen con los requisitos
especificados.
- Se emplean listas de verificación
de calidad, inspecciones y pruebas
para asegurar que los entregables
cumplen con los requisitos
especificados.
- Se comparan los costos reales
frente a los presupuestados
utilizando técnicas como el
análisis del valor ganado
- Personal involucrado
- Gerente del Proyecto:
Supervisa la ejecución
del plan y coordina el
equipo y asegura que el
trabajo avance.
- Equipo del
Proyecto: Realiza
las tareas
asignadas según el
plan.
- Partes interesadas:
Monitorean el
progreso y aseguran
que se cumplan las
expectativas.
- Partes interesadas:
Monitorean el
progreso y aseguran
que se cumplan las
expectativas.
- Proveedores y
contratistas:
Suministran
recursos y
servicios.
- Herramientas que se pueden
emplear en esta fase
- Jira: Administra tareas, gestiona
problemas y realiza seguimiento
del progreso.
- Slack: Facilita comunicación,
colaboración y coordinación
entre los miembros del equipo.
- ClickUp: Organiza tareas, asigna
responsabilidades y supervisa el
avance del proyecto.
- Jira: Administra tareas, gestiona
problemas y realiza seguimiento
del progreso.
- Gerente del Proyecto:
Supervisa la ejecución
del plan y coordina el
equipo y asegura que el
trabajo avance.
- Que se realiza en esta fase
- Se implementan los planes, se asignan los
recursos y se llevan a cabo las actividades
para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Cierre
- Se finalizan todas las actividades del
proyecto, se entregan los resultados, y
se evalúa el desempeño general, y se
asegura la correcta finalización de todas
las tareas y la entrega formal del
proyecto a los interesados.
- Que se realiza en esta fase
- Análisis de todo el proyecto para
determinar qué funcionó bien y qué
no, así como el cumplimiento de los
objetivos iniciales.
- Documento que resume el rendimiento
del proyecto en términos de cronograma,
costos, calidad y alcance. Incluye
también las lecciones aprendidas.
- Inspección final para asegurar que todos los
productos y servicios han sido entregados
conforme a los requisitos del cliente.
- Inspección final para asegurar que todos los
productos y servicios han sido entregados
conforme a los requisitos del cliente.
- Documento que resume el rendimiento
del proyecto en términos de cronograma,
costos, calidad y alcance. Incluye
también las lecciones aprendidas.
- Personal involucrado
- Gerente del Proyecto: Lidera el
cierre formal del proyecto y
documenta las lecciones
aprendidas y finaliza contratos.
- Equipo del Proyecto:
Completa las
actividades pendientes y
entrega los resultados
- Patrocinador: Revisa y
aprueba los entregables
finales.
- Partes interesadas: Reciben los
productos del proyecto y
validan el éxito del proyecto y
confirman su satisfacción.
- Gerente del Proyecto: Lidera el
cierre formal del proyecto y
documenta las lecciones
aprendidas y finaliza contratos.
- Análisis de todo el proyecto para
determinar qué funcionó bien y qué
no, así como el cumplimiento de los
objetivos iniciales.
- Herramientas que se pueden emplear en esta
fase
- Smartsheet: Documenta resultados,
realiza seguimientos y archiva el
proyecto finalizado.
- Zoho Projects: Completa tareas finales,
revisa logros y cierra el proyecto.
- DocuSign: Gestiona firmas electrónicas y finaliza
acuerdos en la etapa de cierre.
- Smartsheet: Documenta resultados,
realiza seguimientos y archiva el
proyecto finalizado.
- Que se realiza en esta fase
- Se finalizan todas las actividades del
proyecto, se entregan los resultados, y
se evalúa el desempeño general, y se
asegura la correcta finalización de todas
las tareas y la entrega formal del
proyecto a los interesados.
- Control
- Se supervisa continuamente el progreso
del proyecto para asegurarse de que esté
en línea con el plan, y se realizan ajustes
según sea necesario.
- Que se realiza en esta fase
- Compara el progreso real frente al
planificado, utilizando indicadores
como el índice de desempeño del
cronograma (SPI) y el índice de
desempeño de costos (CPI).
- Evaluación de los KPIs
predefinidos, como la tasa de
finalización de tareas, variaciones
en costos y cumplimiento de
tiempos.
- Revisión de los procesos y
entregables para garantizar que
se cumplan los estándares de
calidad.
- Revisión de los procesos y
entregables para garantizar que
se cumplan los estándares de
calidad.
- Evaluación de los KPIs
predefinidos, como la tasa de
finalización de tareas, variaciones
en costos y cumplimiento de
tiempos.
- Compara el progreso real frente al
planificado, utilizando indicadores
como el índice de desempeño del
cronograma (SPI) y el índice de
desempeño de costos (CPI).
- Personal involucrado
- Gerente del Proyecto: Controla el
rendimiento del proyecto, Y
monitorea el progreso y gestiona
cambios.
- Equipo de control de calidad:
Verifica que los entregables
cumplan con los estándares
establecidos.
- Auditores: Revisan el
cumplimiento de los
procedimientos y el
presupuesto.
- Partes interesadas:
Participan en revisiones y
validan el cumplimiento de
objetivos.
- Gerente del Proyecto: Controla el
rendimiento del proyecto, Y
monitorea el progreso y gestiona
cambios.
- Herramientas que se pueden emplear en esta
fase
- Power BI: Analiza datos, crea
informes y visualiza el
rendimiento del proyecto.
- Tableau: Visualiza y analiza datos
para monitorear y controlar el
progreso.
- Wrike: Supervisa tareas, genera
informes y controla el avance del
proyecto.
- Power BI: Analiza datos, crea
informes y visualiza el
rendimiento del proyecto.
- Que se realiza en esta fase
- Se supervisa continuamente el progreso
del proyecto para asegurarse de que esté
en línea con el plan, y se realizan ajustes
según sea necesario.
- Planificación
- Se desarrolla un plan detallado que incluye
las actividades, recursos, cronograma,
presupuesto y riesgos, Esta fase establece la
hoja de ruta para la ejecución.
- Que se realiza en esta fase
- Identificación, evaluación y
priorización de riesgos. Se
utilizan métodos como la
matriz de riesgos y el
análisis FODA.
- Se validan las estimaciones del
presupuesto y el cronograma
mediante técnicas como la
estimación paramétrica,
análoga o basada en tres
puntos.
- Verificación de la integridad y
coherencia del plan en cuanto
a cronograma, presupuesto,
riesgos y recursos.
- Evaluación de los mecanismos
de comunicación establecidos
para asegurar la fluidez de
información entre todos los
interesados.
- Evaluación de los mecanismos
de comunicación establecidos
para asegurar la fluidez de
información entre todos los
interesados.
- Verificación de la integridad y
coherencia del plan en cuanto
a cronograma, presupuesto,
riesgos y recursos.
- Se validan las estimaciones del
presupuesto y el cronograma
mediante técnicas como la
estimación paramétrica,
análoga o basada en tres
puntos.
- Identificación, evaluación y
priorización de riesgos. Se
utilizan métodos como la
matriz de riesgos y el
análisis FODA.
- Personal involucrado
- Gerente del Proyecto: Coordina
la planificación y asigna
responsabilidades, crea el plan
de trabajo, cronograma y
presupuesto.
- Equipo del Proyecto:
Profesionales encargados de
ejecutar tareas específicas.
- Analistas: Apoyan con
estudios y análisis de
viabilidad técnica y
financiera.
- Partes interesadas:
Supervisan y revisan el plan.
- Gerente del Proyecto: Coordina
la planificación y asigna
responsabilidades, crea el plan
de trabajo, cronograma y
presupuesto.
- Herramientas que se pueden emplear en
esta fase
- Microsoft Excel: Diseña
cronogramas, controla
presupuestos y organiza
datos del proyecto.
- Monday.com: Planifica
tareas, gestiona recursos y
visualiza el progreso del
proyecto.
- GanttProject: Crea
diagramas de Gantt para
planificar y seguir
cronogramas.
- Microsoft Excel: Diseña
cronogramas, controla
presupuestos y organiza
datos del proyecto.
- Que se realiza en esta fase
- Se desarrolla un plan detallado que incluye
las actividades, recursos, cronograma,
presupuesto y riesgos, Esta fase establece la
hoja de ruta para la ejecución.
- Inicio
- Realizado por: FERNEY
RODRIGUEZ ESCALANTE
KELLYS MILENA PAJARO
CAMPILLOLANTE
- Tradicional o Predictivo: Se basa en
una planificación detallada al inicio
del proyecto, donde se definen
claramente los objetivos, el alcance,
los costos y los tiempos, las fases son
lineales y secuenciales, y los cambios
se evitan para no alterar el plan
original.
- Ágil (Agile): Es un enfoque flexible donde el
trabajo se realiza en ciclos cortos llamados
sprints, se busca entregar valor de manera
continua, adaptándose a los cambios y
retroalimentación del cliente en cada sprint,
priorizando la colaboración y la respuesta
rápida a los cambios.
- Iterativo: Se centra en desarrollar el
proyecto a través de ciclos repetitivos.
Con cada iteración, se mejoran y refinan
los componentes del proyecto, se sigue un
proceso de prueba y ajuste constante,
permitiendo la evolución del producto a
lo largo del tiempo.
- Incremental: En este enfoque, el proyecto se
divide en partes pequeñas (incrementos) que
se desarrollan y entregan de manera gradual,
cada entrega añade una nueva funcionalidad
que se integra a lo ya realizado, permitiendo
tener partes del producto funcionales antes
de la finalización completa.
- Incremental: En este enfoque, el proyecto se
divide en partes pequeñas (incrementos) que
se desarrollan y entregan de manera gradual,
cada entrega añade una nueva funcionalidad
que se integra a lo ya realizado, permitiendo
tener partes del producto funcionales antes
de la finalización completa.
- Iterativo: Se centra en desarrollar el
proyecto a través de ciclos repetitivos.
Con cada iteración, se mejoran y refinan
los componentes del proyecto, se sigue un
proceso de prueba y ajuste constante,
permitiendo la evolución del producto a
lo largo del tiempo.
- Ágil (Agile): Es un enfoque flexible donde el
trabajo se realiza en ciclos cortos llamados
sprints, se busca entregar valor de manera
continua, adaptándose a los cambios y
retroalimentación del cliente en cada sprint,
priorizando la colaboración y la respuesta
rápida a los cambios.
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