Administración de Farmacias

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El proceso Administrativo en Regencia de Farmacia
Edna Alejandra Trujillo Cerquera
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Edna Alejandra Trujillo Cerquera
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Administración de Farmacias
  1. Contenidos y referentes bibliográficos del curso
    1. Unidad 1: Gestión Farmacéutica
      1. Generalidades de la Administración
        1. Conjunto de acciones para la organización de una empresa o establecimiento. Acciones como la planificación, organización, ejecución y control de estrategias.
        2. Conceptos: Proceso administrativo, conceptos PHVA
          1. Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.El ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
          2. Talento Humano en Salud
            1. La administración de recursos humanos es la organización del personal en una empresa, donde se espera que el personal cumpla con sus funciones, para que la empresa presente productividad.
            2. Gestión de Stock
              1. Consiste en llevar un control de todas las existencias presentes en una empresa. La necesidad de organizar y planificar el stock es una logística de distribución.
            3. Unidad 2: Organización Farmacéutica
              1. Características del almacenamiento
                1. Los establecimientos farmacéuticos deben contar con condiciones esenciales que requieren los medicamentos para su conservación, stocks seguros, la infraestructura adecuada.
                2. Organización de los medicamentos y material
                  1. La organización se puede clasificar de las siguientes formas: por vía de administración, presentación comercial, orden alfabético, grupo farmacológico, etc.
                  2. Pedido y Entrega de Medicamentos
                    1. La ficha de stock es el principal instrumento de gestión que nos permiten, identificar los movimientos del stock como entradas y salidas, conocer en cada momento el nivel teórico del stock, seguir el consumo de las diferentes estructuras de salud, planificar y elaborar correctamente los pedidos, determinar las pérdidas.
                  3. Unidad 3: Normas de Calidad y Conservación de los Medicamentos
                    1. Normas de calidad
                      1. Los medicamentos constituyen un recurso terapéutico de gran importancia, cuyo uso adecuado es fundamental para proteger, promover y restablecer la salud.
                      2. Planes de mejoramiento y Deterioro y Caducidad
                        1. Las características normales de cada medicamento son (color, olor, solubilidad, consistencia) para poder detectar cambios de aspecto que podrían denotar su alteración. La fecha de caducidad, indicada por el fabricante, se fija de manera que el efecto terapéutico permanezca inalterado hasta el fin de esa fecha incluida.
                        2. Condiciones de conservación
                          1. Las condiciones de conservación dependen de la temperatura, el aire, la humedad y la luz ya que son factores que influyen en la estabilidad de los medicamentos. Las temperaturas de almacenamiento se definen de la siguiente manera: Temperatura ambiente de 15-25oC, Humedad relativa. 40% –65 %, refrigeración de 2 – 8oC.
                      3. Organización de las actividades académicas y evaluación
                        1. Momento inicial
                          1. fase 1: El proceso administrativo en regencia de farmacia.
                          2. Momento final
                            1. Fase 5: Evaluación de la gestión administrativa en el servicio farmacéutico.
                            2. Momento intermedio
                              1. Fase 2: Ciclo de mejora continuo en regencia de farmacia, Fase 3: Estrategias de organización en un establecimiento farmacéutico, Fase 4: Análisis de situaciones de mejora.
                            3. Estrategia de aprendizaje
                              1. La estrategia de aprendizaje se organiza en 5 Fases
                                1. Fase 1: El proceso administrativo en regencia de farmacia
                                  1. Fase 3: Estrategias de organización en un establecimiento farmacéutico
                                    1. Fase 4: Análisis de situaciones de mejora
                                      1. Fase 5: Evaluación de la gestión administrativa en el servicio farmacéutico
                                        1. Fase 2: Ciclo de mejora continuo en regencia de farmacia
                                      2. Estrategias de acompañamiento docente
                                        1. Se desarrollan las actividades del curso en acompañamiento del tutor. Los espacios de interacción son los siguientes: Correo en campus virtual, foros en campus virtual, sesiones de conferencia en línea, sesiones de chat en el aplicativo teams y correo en campus virtual.
                                        2. Propósito de formación
                                          1. Formar estudiantes con visión global básicamente de los conceptos relacionados con el proceso administrativo para la gestión adecuada en el Servicio farmacéutico
                                          2. Resultados de aprendizaje
                                            1. Resultado de aprendizaje 1: Contextualizar las características del Proceso administrativo y el rol del regente de Farmacia en el Establecimiento farmacéutico.
                                              1. Resultado de aprendizaje 2: Explicar las etapas de la planeación, conceptos relacionados con la estrategia del ciclo PHVA para realizar con éxito el mejoramiento de procesos en el Establecimiento farmacéutico.
                                                1. Resultado de aprendizaje 3: Analizar estrategias para organizar los procesos del Establecimiento farmacéutico, que le permitan al Regente adquirir competencias para el desarrollo eficiente y la estabilidad financiera.
                                                  1. Resultado de aprendizaje 4: Proponer un plan de acción para la toma de decisiones sobre la gestión Administrativa en un Establecimiento farmacéutico.
                                                  2. Datos y la descripción del curso
                                                    1. Es un curso de nivel de formación tecnológico, cuenta con 3 créditos, un campo de formación disciplinar y cuenta con una tipología teórica.
                                                      1. El curso de administración de farmacias muestra que la industria farmacéutica está en constante evolución. El rol del regente de farmacia desempeña funciones de administración, organización y supervisión de los recursos, en el desarrollo de estrategias financieras y el cumplimiento de regulaciones y normativas.
                                                        1. El curso de Administración de Farmacias hace parte del programa Tecnología en Regencia de Farmacia.
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