Identificación de peligros, Evaluación, Valoración
de los Riesgos y Gestión de los mismos
debe ser desarrollada por el empleador con la
participación y compromiso de todos los niveles
de la empresa. Debe ser documentada y
actualizada
Gestión de peligros y
riesgos
Medidas de prevención y
control
Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos la organización debería estar en capacidad de determinar si los controles
existentes son suficientes o necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles.
Es importante resaltar que es una jerarquización, por ende se debe tratar de llevar el
orden contemplado anteriormente o integrar varios de los mismos
¿Por qué es importante elaborar
una política?
Cómo elaborar una Política
de Seguridad y Salud en el
Trabajo?
Recuerde que el empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud
en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, este debe dar alcance a
todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
es definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos
laborales.
Dicha política, que deberá ser aprobada por la Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, consistiría en
una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de
las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa.
8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo
1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica
principal.
2. Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluyendo los contratistas y subcontratistas.
3. Especificada frente a la naturaleza de
los peligros y tamaño de la empresa.
4. Establecer el compromiso de la
empresa hacia la implementación del SG
–SST.
5. integrarla a las demás políticas de
gestión de la empresa.
6. Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la
empresa.
7. Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda.
8. Revisarla como mínimo una vez al año y
actualiza los cambio en SST.
Objetivos de la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de
crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.
La Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización
expresa su compromiso:
Identificar los peligros, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los respectivos controles.
• Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa.
Cumplir la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
Cada empresa debe establecer los objetivos del
SG-SST
Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo
mecanismos que permitan el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser
alcanzables y deben propender por el mejoramiento continuo.
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo
siguiente:
Metas. • Responsabilidades. • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). • Cronograma de actividades
Programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción
en SST.
se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las
actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la
aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos.
En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción en SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y
promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir:
• Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). • Objetivo. • Alcance. • Contenido. • Registros de las personal a
capacitar.
El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación,
vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación.
Prevención, preparación
y respuesta ante
emergencias.
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de
Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre
otros.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considere lo
siguiente:
Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes,
sismos, incendios, inundaciones...
Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes por ejemplo: extintures, camilla rutas
de evacuacion...
Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las
amenazas identificadas
Formular el plan de
emergencia.
Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y
servicios de la empresa.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y
proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de
alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el
mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.
Reporte e investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
calificadas, además de investigar los reportes de incidentes
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de
prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de
la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador. SOLO los accidentes graves y
mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u
Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término ya mencionado.
¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
1. Informe sobre el
evento ocurrido
2. Suministre los
primeros auxilios
3. Realice el reporte a la
ARL
4. Traslade al accidentado a la IPS
más cercana, para su atención
inmediata
El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral
deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por
sus delegados o representantes.
Criterios para adquisición de bienes
o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST.
Contratación
El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de
las actividades objeto del contrato
Adquisición de bienes
La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones,
con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones
relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios
Medición y evaluación de la
gestión en SST.
Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del
SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones
correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o
cuantitativos según corresponda) mediante los cuales
evalúe la estructura, el proceso y los resultados del
SG-SST y debe hacer seguimiento a los mismos. Estos
indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la
empresa y hacer parte del mismo
Indicadores que evalúan la estructura del
SG-SST:
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en
el Trabajo
Indicadores que evalúan el proceso del
SG-SST
Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión
Revisión anual al SG-SST por parte de
la alta dirección.
La revisión por la alta dirección es un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado de
cumplimiento del SG -SST, esta se debe hacer por lo menos una vez al año.
La revisión de la alta dirección debe permitir revisar lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.31
del Decreto 1072 de 2015
Acciones
preventivas o
correctivas
La revisión por la alta dirección debe estar documentada y los resultados de la misma
deben ser divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
quienes deberán definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que hubiese lugar
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el
fin de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una
desviación del SG-SST
Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las
siguientes actividades:
Acción preventiva:
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable.
Acción
correctiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.