SOPORTES CONTABLES

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JESSICA ANDREA JIMENEZ CASTILLO
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SOPORTES CONTABLES
  1. Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
    1. Documentos Contables
      1. Son los que nos ayudan a respaldar la contabilidad, y los que en algun momento afectan dicha contabilidad
        1. se dividen en:
          1. Internos
            1. - Recibos de Caja -Recibos de caja Menor -Comprobante de Egreso - Factura de venta - Cheques - Notas de Contabilidad -
              1. Recibos de Caja Menor
                1. El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
                2. Recibos de Caja
                  1. El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
                  2. Comprobante de Egreso
                    1. Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
                    2. Factura de Venta
                      1. La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
                      2. Cheques
                        1. Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».
                        2. Notas de Contabilidad
                          1. Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
                      3. externos
                        1. - Consignaciones Bancarias - Notas Bancarias - Pagares - Letras de Cambio - - Facturas de Venta (cuando se compra) - Entre Otros
                          1. Consignaciones Bancarias
                            1. La consignación bancaria consiste en la colocación de fondos en un banco u otras instituciones financieras para su custodia. Estas consignaciones se realizan al depositar en cuentas tales como cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado monetario.
                            2. Notas Bancarias
                              1. Una nota de crédito es un comprobante contable por medio del cual se le notifica al cliente el reembolso o deducción a su cuenta de una determinada suma de dinero
                              2. Pagare
                                1. Un pagaré es un documento que supone el pago a alguien. Este compromiso incluye las condiciones que promete el deudor de cara a la contrapartida, es decir, la suma fijada de dinero como pago y el plazo de tiempo para realizar el mismo.
                                2. Letras de Cambio
                                  1. Una letra de cambio es un documento mercantil que tiene como objetivo la realización de una transacción comercial. Para ello es necesario que intervengan tres figuras en la operación. Una letra de cambio implica una obligación de pago de una determinada cantidad de dinero en un plazo preestablecido.
                                  2. Facturas de venta
                                    1. La factura de compra es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, puede ser compra de productos o servicios y la expide un proveedor a su cliente.
                          2. Documentos No Contables
                            1. Estos no afectan, Ni realizan modificaciones en la contabilidad de la empresa
                              1. - Remisiones - Cotizaciones - Ordenes de Pedido - Ordenes de Compra - Ordenes de Entrega - Remesa - Hojas de vida - Solicitudes
                            2. se dividen en:
                              1. Titulo Valor
                                1. sEs un documento que contiene un derecho (Derecho de pago o Cobro) esencialmente transmisible, ya que pasa de unas personas a otras
                              2. Normas
                                1. 1- nombre o razon social de la empresaque lo emite
                                  1. 2- Nombre, numero y fecha del comprobante
                                    1. 3- Descripcion del contenido del documento
                                      1. 4- Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y comprobar los comprobante
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