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Description
Mind Map by maira alejandra ortega arenas, updated more than 1 year ago
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Created by maira alejandra ortega arenas
over 5 years ago
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SGDE vs SGDEA
- SGDEA
- Tiene por objeto el documento
archivístico y su gestión en todo
su ciclo de vida
- Garantiza
un repositorio
- Realiza todas las
operaciones técnicas de la
gestión archivística
- Sistema de información
destinado a gestionar
documentos electrónicos para
ser archivados y también
documentos de archivo
tradicionales en soporte papel
o análogo
- Mantiene la relación
orgánica entre los
documentos
- Garantiza la fiabilidad, la
autenticidad y el acceso a los
documentos archivísticos a lo largo
del tiempo
- Tiene por objeto el documento
archivístico y su gestión en todo
su ciclo de vida
- Diferencias
- El SGDEA contiene las políticas
de conservación y gestión de
información, el SGDE no contiene
lineamientos o políticas de
gestión del documento
- El SGDEA cuenta con
funcionalidad de búsquedas y
consulta , en el SGDE, estas
funcionalidades son
opcionales
- SGDEA soporta necesariamente
formatos que llevan a la
conservación a largo plazo como
los PDF, en el SGDE es opcional
- El SGDEA, impide
modificaciones en los
documentos de archivo,
mientras el SGDE permite
modificaciones, los usuarios
controlan los procesos
- En el SGDEA es necesario
establecer los metadatos
específicos de la organización de
acuerdo a las e-MGDE. mientras
en el SGDE, solo se implementan
metadatos obligatorios del
documento electrónico
- El SGDEA gestiona el
documento considerando su
ciclo de vida, mientras el SGDE,
no maneja ciclo de vida
- Un SGDE trata los documentos de
manera compartimentada, el
SGDEA parte de una concepción
orgánica
- SGDEA su concepción tiene que
darse a partir de la implementación
de una política archivística, el SGDE
objeto el documento sin la
perspectiva archivística
- El SGDEA contiene las políticas
de conservación y gestión de
información, el SGDE no contiene
lineamientos o políticas de
gestión del documento
- SGDE
- Sistema independiente orientado al
control, almacenamiento y gestión
de los archivos en la fase
administrativa o de gestión
- No contiene
lineamientos o políticas
de gestión del
documento
- Tiene como objetivo el
documento sin la
perspectiva archivística.
- Los usuarios pueden
controlar los procesos
- No maneja el ciclo de vida de los
documentos, ni es capaz de mantener
la relación orgánica o controlar la
temporalidad y el destino
- Facilita la creación, edición,
modificación y distribución de
documentos electrónicos generados
como resultado de la gestión
operativa
- Sistema independiente orientado al
control, almacenamiento y gestión
de los archivos en la fase
administrativa o de gestión
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