Gestão de Compras

Comprar BEM
1. PREÇO ECONÔMICO
2. QUALIDADE
3. CELERIDADE
4. Obs: No Setor Público é feita por Licitação e é sempre decidida pelo menor preço. Por isso, os Atributos QUALIDADE e CELERIDADE deverão ser claramente definidas no Edital de Convocação
  1. Especificações Funcionais - Um ou combinação entre eles
    1. Por MARCA - via de regra NÃO PODE
    2. Por Caracterização de Aspectos Físico e Químicos
    3. Por Método de Produção e/ou Desempenho
    4. Por Desenho de Engenharia
    5. Outros (similaridade c/ obj. existentes, etc.)
Função Compras
1. Gera Vantagem Competitiva
2. Ótica Estratégica
3. Requer:
  1. Planejamento e Acompanhamento
  2. Processos de Decisão
  3. Pesquisa e Seleção de Fornecedores
  4. Diligenciamento de Fornecedores
  5. Coordenação entre os Setores envolvidos no processo - Clientes da Compra
4. OBJETIVOS
  1. Garantir Suprimento de Materiais e Serviços nas Quantidades e Prazos Demandados
  2. Comprar com QUALIDADE, CELERIDADE e PREÇOS ECONÔMICOS
  3. Manter Fornecedores (Garantir Fluxo de Abastecimento) e Desenvolver Novos Fornecedores
  4. Planejar as Compras (ex: Calendário de Aquisições)
  5. Manter relação próxima com os Clientes Internos, em especial - Almoxarifado e Financeiro
  6. MANTER UM BOM RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
  7. Criar Ferramentas que efetivem o controle do Processo de Compras
5. Atividades do Setor de Compras de ÓRGÃO PÚBLICO
  1. Manutenção do Cadastro dos Fornecedores
    1. Cadastramento/Atualização/Exclusão
  2. Gerenciamento dos Processos de Solicitação de Compras
  3. Pesquisa de Preços no Mercado
    1. Servirá de Base para Aquisição Futura
  4. Instrução de Processos Licitatótios
    1. Parte Interna da Licitação (ex: Confecção de Edital, Minutas, etc.)
  5. Abertura e Condução da Licitação
    1. Fase Externa da Licitação (Seleção e Escolha de Fornecedor)
  6. Estágio de EMPENHO ou Estágio da Despesa
    1. Onde a ADM. PÚB. compromete-se a Efetuar a compra do Objeto Licitado com Aquele Fornecedor Vencedor e o Vencedor compromete-se a fornecer o objeto nas condições determinadas em Edital
      1. Obs: A ADM. PUB. não é obrigada a efetuar de fato a compra, nem na quantidade total
  7. Acompanhamento da Entraga do Produto
    1. Preocupação de ADM. quanto a Liquidação da Despesa
6. Etapas do Processo ou Ciclo de Compras
  1. Atividades a partir do Recebimento da Requisição de compras até a Aprovação de Pagamento pelo Financeiro
  2. 1. Recebimento da Requisição de Compras
  3. 2. Manutenção de Cadastro de Fornecedores
  4. 3. Emissão do Pedido de Compras
  5. 4. Pesquisa de Preços
  6. 5. Seleção do(s) Fornecedor(es)
  7. 6. Acompanhamento do Pedido - FOLLOW UP/ Controle do Recebimento
  8. 7. Recebimento do Material
  9. 8. Aprovação da Fatura para Pagamento
Seleção e Cadastro dos Fornecedores
1. Não há disputa entre Comprador e Fornecedor - Relação GANHA-GANHA
2. Classificação de Fornecedores
  1. FONTE SIMPLES
    1. Escolhido dentre vários Fornecedores
    2. Almeja uma relação de Longo Prazo
    3. Adequa-se a fim de atender melhor a Empresa
  2. FONTE ÚNICA
    1. Possui Exclusividade no Fornecimento de determinado material/serviço
      1. Obs: Na Adm. pública esta compra é feita por inexigibilidade de Licitação
  3. FONTE MÚLTIPLA
    1. Vários Fornecedores Possíveis
    2. Há competitividade - Aumenta Poder de Barganha
3. Requisitos a Serem Negociados entre as Partes
  1. Preços
  2. Prazo de Entrega
  3. Condições de Pagamento
  4. Fatores Pós-Venda
  5. Condições de Reajustes dos Preços Ofertados
  6. Garantias Contratuais e suas Extenções
  7. Critérios de Inspeção e Garantias de Qualidade
  8. Custos do Transporte
  9. Custos das Embalagens ou Introdução de Embalagens Especias
  10. Acréscimos ou redução de quantidades
  11. Desempenho Comercial do Fornecedor
4. SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES - SICAF
  1. Banco de Dados do Governo Federal de particulares que desejam fornecer materiais/serviços para a Adm. Pública
Perfil do Comprador
1. A postura ÉTICA é indispensável
  1. Principalmente aos Servidores Públicosm regidos pelos Princípios da LEGALIDADE e da MORALIDADE
2. Principais Posturas
  1. Priorizar os interesses de SUA Organização.
    1. Não Significa prejudicar o Fornecedor. Lembrete: GANHA-GANHA
    2. No setor público: Supremacia do Interesse Público sobre o Privado
  2. Atuar de forma transparente, jamais enganar o Fornecedor
  3. Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações
  4. Tratar os potencias fornecedores com ISONOMIA
    1. Principalmente no SETOR PÚBLICO
  5. Não se limitam apenas ao Comprador, mas a todos os envolvidos no processo de compras
LOTE ECINOMICO DE COMPRAS (LEC) - ECONOMICIDADE
1. A Qtde. Envolvida influencia diretamente no Custo do Estoque
2. Custo de Armazenagem
3. Custo de Pedido
4. Fórmula/Equação do LEC
  1. LEC = Raiz Quadrada de (2 x CP x D)/(Ca + j x P)
    1. CP - Custo do Pedido D - Demanda Ca - Custo de Armazenagem/Manutenção j - Juros por Período P - Preço do item
  2. Determinar o LEC = Quantidade que minimizaria os Estoques

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