Administracion de Proyectos

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• 1.1 Definicion de Administracion de Proyectos.

• planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas

• Emprendimiento de tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado o desaparece la necesidad. 

• Gestion de Proyectos

• Aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas para satisfacer requisitos. 

• El proyecto tiene objetivos como: UN ALCANCE, UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y UN RECURSOS Y SUS COSTO

• Caracteristicas. 

• Tener un resultado como salidas o documentos.. 

• Tipos de Proyectos.

• Productivo. rentabilidad economica y ganancias de dinero. Empresas que buscan beneficios economicos. 

• Publico. Alcnzar un impacto sobre calidad de vida de la poblacion. 

• Proyecto

• Temporal:  tiene comienzo y final definido.

• Productos o servicos  cuantificables.

• Elaboracion gradual, proyectos a conceptos temporales y unicos. 

• Ciclo de vida de un proyecto.

• Reconoce que se tienen un alcance limitado y hay cambios predecibles en nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.

• Ciclo del proyecto.

• Se definen las especificaciones de un proyecto.

• Definicion.

• Planeacion.

• Ejecucion

• Entrega 

• Aumenta el nivel de esfuerzo y se desarrollan planes para determinar que implicara el proyecto 

• Una gran parte del trabaj del proyecto se realiza en aspecto fisico y menta.

• Entrega del producto al cliente y volver a desplegar recursos del proyecto. 

• ¿   Que revisiones o cambios se necesitan? 

• Diseño: se valoran opciones, tacticas y estrategias a seguir.

• Ejecucion: conciste en proponer una planificacion. 

• Evaluacion: Etapa final de un proyecto que este revisado o planeado. 

• 1.2 Significado e importancia de la administracion de proyectos 

• Administracion de proyectos 

• Planeacion, Organizacion, direccion y contol de recursos para lograr un objetivo.

• Es usada en diversos campos como desarrollo de sistemas de computadora, telecomunacaciones. 

• Para medir el éxito de un proyecto se toma en cuenta que los objetivos planteados se logren en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.

• Objetivos

• Terminar a tiempo. Estar dentro del presupuesto. umpliendo con los requerimientos.

•    Elementos 

• cliente, calidad, recursos, riesgos, comunicaciones, contrato y finanzas.

• Conciste en: 

• Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados.

• Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo

• Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados.

• Beneficios.

• Implementacion de tecncias que al final satisfacen al cliente ya que se entega en tiempo y dentro de especificaciones.

• 1.3 Fases de la administracion de Proyectos 

• Inicio

• Las fases permiten dividir el proyecto en subconjuntos logicos que facilitan direccion, planificasion y control. 

• El número de fases, la necesidad y el grado de control dependen del tamaño, complejidad y el impacto del proyecto. Todas las fases que compongan un proyecto poseen características similares.

• a) Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• b) Determinar lo que el proyecto debe lograr

• c) Definir meta global del proyecto.

• d) Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

• e) Precisar el alcance general del proyecto,

• f) Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

• Planeacion. 

• a) Perfeccionamiento del alcance del proyecto.

• b) Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto.

• c) Secuencia de actividades.

• d) Desarrollo de un calendario y presupuesto.

• e) Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

• Ejecucion.

• 1) Dirigir el equipo.

• 2) Reunirse con los miembros del equipo.

• 3) Comunicarse con los terceros involucrados. 

• 4) Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.

• 5) Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

• Fases.

• Control.

• a) Vigilar las desviaciones del plan.

• b)Emprender acciones correctivas.

• c) Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.

• d) Cambiar los calendarios del proyecto.

• e)Adaptar los niveles de recursos

• . f) Cambiar el alcance del proyecto.

• g) Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

• Conclusion

• 1) Reconocimiento de logros y resultados.

•  2) Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.

• 3) Aprendizaje de la experiencia del proyecto.

• 4) Revisión del proceso y resultados.

• 5) Redacción del informe final.

• 1.4 Planificacion de los parametros de un proyecto

• Definir objetivos o metas y actividades o procesos que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo

• Parametro

• Principales. 

• Alcance,  Recusos y Tiempo.

• 1. Cada parámetro es función de los otros. 2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)

• Alcance:

• proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:

• Objetivos

• Mejorar la exactitud de costo y timpo. Definir base para medición y control del proyecto. Facilitar asignación de roles y responsabilidades.

• Especificaciones

• Descripción y objetivos del proyecto; Fecha de finalización; Productos que se obtendrán con el proyecto; Recursos que se utilizarán

• Estimacion de tiempos, costos y recursos. 

• PERT

• GANTT

• Es una técnica de modelos gráficos interrelacionados, se organizan en acontecimientos y tareas. “Un acontecimiento es un punto en el tiempo que representa el inicio o la finalización de una tarea o un conjunto de tareas”

• Camino Critico

• Es una secuencia de tareas en un proyecto que conforma la suma mayor de las duraciones estimadas. Es el camino en el cual no existe tiempo muerto.

• Es una sencilla herramienta de gráficos de tiempos, ya que son fáciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos

• 1.5    Actividades del proyecto 

• Antes.

• Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y que se pueden resumir

• Idea

• Viabilidad. 

• Planificacion 

• Es conveniente resumir el proyecto y que detalle: nombre atractivo, claro y conciso, fundamentacion, descripcion, objetivos, tiempo, actuacion, lugar, destinatarios, presuuesto.

• . Se estudian los medios tanto humanos como materiales de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante nuestra idea. 

• Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación detallada en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas

• Durante

• Ejecución de la actividad propiamente dicha.

• Pre-actividad.

• Actividad

• Post-Actividad

• Concretar todos los trámites necesarios, preparación logística, divulgación y publicidad, coordinación de las personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento.

• Es el momento de la verdad, la realización de las actividades.

• Será el momento inmediatamente posterior a la actividad, servirá para cerrarla y conseguir la información necesaria para hacer la memoria

• Despues

• Período en que se recoge toda la información disponible y se evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos

• Evaluacion. 

• Memoria

• Se pretende conocer hasta qué punto se han logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para conseguirlo, y el estudio de la organización y los procedimientos seguidos.

• Describe las actividades que se hicieron; el procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel metodológico como de organización; los resultados obtenidos,

• Relaciones de Precedencia.

• Preguntará a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista.

• Relaciones secuenciales 

• Conjunto de componentes que regular su propia conducta con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado, de modo que se reduzcan fallos y se obtengan los resultados buscados.

• 1.6 Matriz de asignacion de responsabilidades

• Se utiliza para relacionar actividades con recursos. Asi se logra asegurar que cada componente este asignado a un individuo o a un equipo.

• Lo más habitual es que exista sólo un R, si existe más de uno, el trabajo es subdividido, usando matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las tareas

• Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables del proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos en el OBS. No todos los recursos tendrán necesariamente una entrada para cada actividad.

• Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades específicas.

• Adminstracion de Proyectos.