Fichas de contabilidad

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Principales cuentas del	Activo
Caja	Representa el dinero en efectivo, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de créditos, recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos entre otros.
Bancos	Depósitos a favor del negocio hechos en instituciones bancarias, aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancías	Es todo aquello que es objeto de compra o venta esta cuenta aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o se devuelve mercancías.
Clientes	Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes nos exige especial garantía documental, esta cuenta aumenta cada vez que se vende mercancía a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta.
Documentos por cobrar	Son títulos de crédito a favor del negocio tales como letras de cambio pagarés entre otros, la cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos.
Deudores diversos	Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancía, esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancía y disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o liquidan o vuelven los valores que estaban a su cargo.
Terrenos	Son los predios que pertenecen al comerciante, representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Edificios	Se constituye por las casas propiedad del comerciante, se representa el precio de costo de los edificios qué son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo	Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, mesas, libreros, máquinas de oficina, representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Equipo de cómputo electrónico	Son las unidades centrales de proceso. monitores. teclados, entre otros representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico qué es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto	Son todos los vehículos de transporte qué se usan en el reparto de las mercancías representa el precio de costo del equipo de entrega qué es propiedad del comerciante.
Depósitos en garantía	Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que negocio va a disfrutar, aumenta cada vez que se deja en guarda dinero valores y disminuye conforme se devuelva el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por la cancelación del mismo.
Gastos de instalación	Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local y disminuye por la parte proporcional que dichos gastos se vayan amortizando por el uso por el transcurso del tiempo.
Papelería y útiles	Constituyen la cuenta materiales y útiles que se emplean en la empresa cómo son el papel, sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas, o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, entre otros. Esta cuenta aumenta cada vez que se compran artículos de papelería y útiles de escritorio y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Propaganda o publicidad	Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad servicio o producto que el negocio proporcione. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos prospectos volantes entre otros y disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
Primas de seguros	Son los pagos qué hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de seguro de los bienes de su negocio. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro y disminuye por la parte proporcional de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Rentas pagadas por anticipado	Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Esta cuenta aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales y disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Intereses pagados por anticipado	Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Esta cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
Principales cuentas del	Pasivo
Proveedores	Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito sin darles ninguna garantía documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se compran mercancías a crédito y disminuye cuándo se paga el total o parcialmente la cuenta.
Documentos por pagar.	Son los títulos de crédito a cargo del negocio tales como letras de cambio pagarés entre otros. Esta cuenta aumenta cuándo se expiden las letras de cambio pagarés a cargo del negocio y disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Acreedores diversos	Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancía. Esta cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancía y disminuye cuándo se paga el total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores hipotecarios	Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles (son bienes permanentes y no consumibles rápidamente). Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía está constituida por algún bien inmueble y disminuye por los pagos que se hagan la cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Intereses cobrados por anticipado	Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Rentas cobradas por anticipado	Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado por anticipado. Esta cuenta aumenta cada vez que se cobra en rentas por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.

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