Agrupación Documental

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Aplicando la teoría archivistica , definir algunos conceptos fundamentales
Miryam  Dolly Eugenia  Restrepo Acevedo
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Miryam  Dolly Eugenia  Restrepo Acevedo
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Question Answer
Qué es un Fondo documental Fondo Documental : Se equipara a la persona jurídica o natural que genera información , datos, documentos. Esta íntimamente relacionado con la estructura orgánica, y las funciones que debe cumplirse.Se puede decir que es toda la documentación de una institución sea cual sea el formato en que se genere.
Qué es una sección documental En teoría la sección documental es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generados en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional. No es exactamente igual sección administrativa que sección documental aunque puedan estar estrechamente relacionadas, incluso por el nombre
Qué es serie documental La producción documental con el paso del tiempo de unidades pasa a conjuntos generados por acciones repetitivas propiciadas por las funciones que determinan la homogeneidad de cada unidad en su forma, y su diversidad en el contenido . siempre son registro de las funciones
Qué es una subsección documental Es la división propia de las secciones , tiene que ver con actividades referidas al función , relacionadas con el grado jerárquico de ejecución
Qué es subserie documental Es una subdivisión de la serie , corresponde a funciones especificas que generan trámites con características particulares
Qué es Tipo documental Unidad documental , simple o compleja producida por una función especifica , por una misma norma,con formato y soporte homogéneos , el contenido puede ser diverso
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