Notación para el modelado de negocios (BPMN)

Flowchart nodes

• Notación para el modelado de negocios (BPMN)

• Definición

• El modelado de procesos de negocio BPMN (por sus siglas en inglés, Business Process  Modeling Notation). Se puede definir al BPMN como la captura de una serie ordenada de actividades e  información de apoyo que refuerzan a éstas. 

• Deben plasmarse representaciones escritas, y de preferencia gráficas de lo que está sucediendo al interior de cualquier organización.

• Organización

• Cada organización persigue diferentes fines al intentar entender qué es lo que pasa en su quehacer diario, desde la mejora interna, hasta el poder sobresalir de la competencia.

• Sigue sus propios pasos, en algunas ocasiones más cortos y con resultados inmediatos, para llegar al fin que se persigue.

• Inscrito

• Deben plasmarse representaciones escritas, y de preferencia gráficas de lo que está sucediendo al interior de cualquier organización.

• Sistemas de gestión BPM

• Se define como un enfoque sistemático cuyo objetivo es la automatización y operación de los procesos implícitamente con TI. 

• Proceso 

• De forma genérica, un proceso es una “Concatenación lógica de actividades, a través del tiempo y lugar, impulsadas por eventos, y que a través de su proceso de transformación, cumplen un determinado fin”

• Elementos que lo conforman:

•  1.- El proceso debe cumplir un determinado objetivo en las ciencias económicas, que  está destinado a producir bienes y servicios. 2.- Una actividad se puede definir como una acción sobre un objeto, debido a que el  proceso de transformación ocurre a través de las actividades de un proceso. 3.- Las actividades de un proceso están encadenadas a través de una secuencia  lógica que determinan en su conjunto las condiciones del negocio.

• El BPMN fue desarrollado por el instituto Business Process Management Initiative (BPMI)  en 2004 con el objetivo de disponer de una notación gráfica estandarizada que permitiera automatizar los procesos a partir del diseño gráfico.

• Desarrollado

• Mapas de procesos: Diagramas de flujo de las actividades, sin más detalle que las propias actividades en sí.

• Perspectivas

• Descripción de procesos: Proporcionan más  información, por ejemplo, los Involucrados,datos, información, entre otros.

• Modelos de procesos: Es la conjunción de los dos anteriores, da información suficiente y de manera necesaria para poder simular la ejecución del modelo que  se intenta describir.

• Elementos

• El BPMN se basa en un conjunto estándar de elementos gráficos para hacer la descripción de los procesos, que es la secuencia lógica para poder llevarlo desde el comienzo hasta el fin.

• Objetos

•   Actividades   Eventos   Puertas de enlace   Flujos de secuencia

• Objetivos

•  Tener una representación gráfica del lenguaje de modelado de procesos de  negocio (BPML), porque es primordial tener una notación orientada hacia las  necesidades del usuario, es decir, una traducción de la notación orientada al  negocio al lenguaje técnico en ejecución

•   Unificar la amplia gama de notaciones de modelado, debido a que en el mercado  se maneja una enorme variedad de éstas, y son utilizadas de forma arbitraria  según el gusto y necesidad de quien las usa.

•   Consolidar los principios subyacentes del modelado de procesos, se pretende una  notación común, en cuanto a la representación.

•    Llevar el ejercicio académico a la practicidad de las empresas, tanto para los  proveedores de herramientas de modelado como para los consumidores de éstas.

•   Hacer el aprendizaje transferible al estandarizar la manera de representar los  modelos de negocio y las herramientas necesarias para hacerlo.

•    Proporcionar un modelo ejecutable entre la representación gráfica (BMPN) y el lenguaje de representación formal (BPML, llamado luego BPEL). Por lo tanto, proporcionar un mapeo válido entre los diagramas y el lenguaje formal, de manera  que se pueda automatizar la ejecución del modelo resultante.

• Beneficios

•  Hay una comunidad internacional respaldada por organizaciones reconocidas, de esta manera no se dejará espacio a la interpretación o al libre albedrio del modelador del proceso de negocio, es decir, no se podrá representar de manera diferente una relación entre departamentos, o de manera más clara y concisa, no se podrá malentender un símbolo que represente flujo de datos de salida.

•     Al tener un estándar de representación de los procesos de negocio con el uso de BPMN de cierta manera, si no se puede librar toda esta complejidad, se da la facilidad de “hablar el mismo lenguaje”, tanto al emitir como al recibir. Siguiendo al pie de la letra, como debe ser, lo que indica el estándar de BPMN no se tendrá dificultad alguna al leer (interpretar) el modelado de negocio de una empresa

• Objetivos al crear BPMN

•   Contar con elementos gráficos estándar.

•   Todos los elementos serán fáciles de usar para describir los procesos de una  empresa u organización, ya que se basan en diagramas de flujo (de información, en este caso).

•   Tener elementos que no se confundan entre ellos y así poder describir todos los  procesos de manera única e irrepetible.

•   Tener un método simple de crear modelos de procesos de negocio, pero que al mismo tiempo puedan manejar toda la complejidad que significan éstos.