39845842
Description
Mind Map by Zuly Lucas, updated 3 months ago
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Created by Zuly Lucas
3 months ago
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ADMINISTRACIÓN
- ¿Qué
es?
- La administración puede ser vista como una disciplina que estudia la forma en
que se gestionan los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
entre otros) para alcanzar metas y objetivos organizacionales. Es el conjunto de
actividades que incluyen la planificación, organización, dirección y control, con el
fin de coordinar y optimizar los esfuerzos dentro de una entidad, ya sea pública,
privada o sin fines de lucro.
- Objetivo
- Lograr la máxima eficiencia y efectividad en
el uso de los recursos disponibles.
- Lograr la máxima eficiencia y efectividad en
el uso de los recursos disponibles.
- Áreas de aplicación
- Se aplica en sectores como empresas,
educación, gobierno, organizaciones
comunitarias, salud, entre otros.
- Se aplica en sectores como empresas,
educación, gobierno, organizaciones
comunitarias, salud, entre otros.
- Importancia
- Sin una administración
adecuada, las organizaciones
no podrían operar de manera
coherente, coordinada y
sostenible en el tiempo.
- Sin una administración
adecuada, las organizaciones
no podrían operar de manera
coherente, coordinada y
sostenible en el tiempo.
- Naturaleza de la Administración
- La administración es tanto ciencia (porque se basa en
principios y teorías) como arte (porque requiere habilidades
personales para su ejecución efectiva). Es universal, ya que
se aplica en todo tipo de organizaciones y niveles. Es una
actividad social, que implica la coordinación y cooperación
entre personas.
- Interdisciplinariedad: La administración toma elementos de otras
disciplinas como la economía, psicología, sociología y derecho, para
abordar la gestión de manera integral.
- Dinamismo: La administración no es estática, debe adaptarse
continuamente a los cambios en el entorno externo e interno.
- Jerarquía: La administración establece una estructura jerárquica donde
cada nivel tiene responsabilidades definidas, desde la alta dirección hasta
los operarios.
- Jerarquía: La administración establece una estructura jerárquica donde
cada nivel tiene responsabilidades definidas, desde la alta dirección hasta
los operarios.
- Dinamismo: La administración no es estática, debe adaptarse
continuamente a los cambios en el entorno externo e interno.
- Interdisciplinariedad: La administración toma elementos de otras
disciplinas como la economía, psicología, sociología y derecho, para
abordar la gestión de manera integral.
- La administración es tanto ciencia (porque se basa en
principios y teorías) como arte (porque requiere habilidades
personales para su ejecución efectiva). Es universal, ya que
se aplica en todo tipo de organizaciones y niveles. Es una
actividad social, que implica la coordinación y cooperación
entre personas.
- Propósito de la Administración
- Facilitar el logro de los objetivos organizacionales con el uso
óptimo de los recursos. Asegurar que la organización opere
de manera eficiente (minimizando costos) y eficaz
(alcanzando sus metas). Maximizar la productividad y
minimizar el desperdicio de recursos, tanto humanos como
materiales.
- Coordinación de esfuerzos: Unir las actividades y recursos de manera sinérgica para
maximizar los resultados.
- Eficiencia operativa: Lograr los objetivos minimizando los costos y el desperdicio de
recursos.
- Adaptación al cambio: Preparar a la organización para responder de manera rápida y
eficaz a los cambios en el entorno.
- Adaptación al cambio: Preparar a la organización para responder de manera rápida y
eficaz a los cambios en el entorno.
- Eficiencia operativa: Lograr los objetivos minimizando los costos y el desperdicio de
recursos.
- Coordinación de esfuerzos: Unir las actividades y recursos de manera sinérgica para
maximizar los resultados.
- Facilitar el logro de los objetivos organizacionales con el uso
óptimo de los recursos. Asegurar que la organización opere
de manera eficiente (minimizando costos) y eficaz
(alcanzando sus metas). Maximizar la productividad y
minimizar el desperdicio de recursos, tanto humanos como
materiales.
- Objetivo
- La administración puede ser vista como una disciplina que estudia la forma en
que se gestionan los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
entre otros) para alcanzar metas y objetivos organizacionales. Es el conjunto de
actividades que incluyen la planificación, organización, dirección y control, con el
fin de coordinar y optimizar los esfuerzos dentro de una entidad, ya sea pública,
privada o sin fines de lucro.
- Evolución de la
Administración
- Administración Primitiva
- Con el inicio de las civilizaciones, se aplicaban
formas rudimentarias de organización para la
distribución de tareas y recursos.
- Con el inicio de las civilizaciones, se aplicaban
formas rudimentarias de organización para la
distribución de tareas y recursos.
- Revolución Industrial
- La necesidad de gestionar grandes fábricas y
recursos a nivel masivo propició la
sistematización de la administración.
- La necesidad de gestionar grandes fábricas y
recursos a nivel masivo propició la
sistematización de la administración.
- Teorías clásicas
- Frederick Taylor: Introdujo la
administración científica, enfocándose
en la mejora de la productividad
mediante la división del trabajo y la
optimización de procesos.
- Henri Fayol: Desarrolló los principios
generales de la administración, como la
división del trabajo, autoridad, disciplina,
unidad de mando y control.
- Frederick Taylor: Introdujo la
administración científica, enfocándose
en la mejora de la productividad
mediante la división del trabajo y la
optimización de procesos.
- Teoría de relaciones humanas
- Se destaca la importancia del factor humano en la
productividad. Los estudios de Elton Mayo
demostraron que las condiciones sociales y
psicológicas afectan el rendimiento.
- Se destaca la importancia del factor humano en la
productividad. Los estudios de Elton Mayo
demostraron que las condiciones sociales y
psicológicas afectan el rendimiento.
- Teorías Modernas
- Se integra el uso de tecnología, el
trabajo colaborativo y el enfoque en
la adaptabilidad al cambio. Aparecen
conceptos como la administración por
objetivos (APO), la administración
basada en sistemas y la
administración ágil.
- Se integra el uso de tecnología, el
trabajo colaborativo y el enfoque en
la adaptabilidad al cambio. Aparecen
conceptos como la administración por
objetivos (APO), la administración
basada en sistemas y la
administración ágil.
- Administración Primitiva
- Elementos de la Administración
- Planeación
- Definir objetivos, establecer metas y
formular estrategias para lograrlas. Incluye
la previsión de recursos y la identificación
de posibles obstáculos.
- Propósito: Establecer una guía clara para
la dirección futura de la organización y
prever las oportunidades y riesgos.
- Definir objetivos, establecer metas y
formular estrategias para lograrlas. Incluye
la previsión de recursos y la identificación
de posibles obstáculos.
- Organización
- Disponer y coordinar recursos
humanos y materiales para
implementar los planes. Se define
la estructura organizativa, las
jerarquías y los flujos de
comunicación.
- Propósito: Crear un ambiente eficiente para
que las actividades se realicen de manera
coordinada y ordenada.
- Disponer y coordinar recursos
humanos y materiales para
implementar los planes. Se define
la estructura organizativa, las
jerarquías y los flujos de
comunicación.
- Dirección
- Involucra la motivación y liderazgo de los empleados para
que sigan las directrices de los planes organizacionales. Se
centra en la toma de decisiones, la comunicación efectiva y
el liderazgo.
- Propósito: Garantizar que todos los
miembros trabajen en armonía hacia
los objetivos comunes.
- Involucra la motivación y liderazgo de los empleados para
que sigan las directrices de los planes organizacionales. Se
centra en la toma de decisiones, la comunicación efectiva y
el liderazgo.
- Control
- Supervisar y medir los
resultados alcanzados en
comparación con los objetivos.
Implica la toma de medidas
correctivas si es necesario.
- Propósito: Asegurar que los
planes se cumplan de
acuerdo con los estándares
establecidos y que los
recursos se utilicen
adecuadamente.
- Supervisar y medir los
resultados alcanzados en
comparación con los objetivos.
Implica la toma de medidas
correctivas si es necesario.
- Otros elementos
- Toma de decisiones
- Es fundamental en cada una de las funciones
administrativas. Tomar decisiones efectivas basadas
en información adecuada es clave para el éxito
organizacional.
- Es fundamental en cada una de las funciones
administrativas. Tomar decisiones efectivas basadas
en información adecuada es clave para el éxito
organizacional.
- Innovación y sostenibilidad
- En la administración moderna, la innovación constante y la
sostenibilidad son elementos esenciales para la competitividad a largo
plazo.
- En la administración moderna, la innovación constante y la
sostenibilidad son elementos esenciales para la competitividad a largo
plazo.
- Trabajo en equipo
- La colaboración entre los miembros de la organización es vital para
el cumplimiento de los objetivos.
- La colaboración entre los miembros de la organización es vital para
el cumplimiento de los objetivos.
- Toma de decisiones
- Planeación
- Aportes personales
- La administración como herramienta para la adaptación al cambio:
En un mundo en constante evolución, la administración juega un
papel crucial al permitir que las organizaciones, sean grandes o
pequeñas, se adapten rápidamente a nuevas circunstancias. La
capacidad de planificar estratégicamente, reorganizar recursos y
redirigir esfuerzos permite que las entidades sigan siendo
competitivas y sostenibles a largo plazo. Esto refleja la importancia
de la administración no solo como una función operativa, sino
también como un proceso dinámico que permite enfrentar
incertidumbres con flexibilidad y creatividad.
- El liderazgo administrativo como promotor del trabajo en equipo: Uno de los
grandes aportes de la administración es su capacidad para coordinar y dirigir
equipos hacia objetivos comunes. A través de una administración efectiva, se
pueden establecer roles claros, mejorar la comunicación y garantizar que los
recursos sean utilizados de manera eficiente. El liderazgo administrativo fomenta
la colaboración y asegura que todos los miembros de un equipo se sientan
alineados con la visión organizacional, contribuyendo al éxito general del
proyecto o la organización.
- La administración como herramienta para la adaptación al cambio:
En un mundo en constante evolución, la administración juega un
papel crucial al permitir que las organizaciones, sean grandes o
pequeñas, se adapten rápidamente a nuevas circunstancias. La
capacidad de planificar estratégicamente, reorganizar recursos y
redirigir esfuerzos permite que las entidades sigan siendo
competitivas y sostenibles a largo plazo. Esto refleja la importancia
de la administración no solo como una función operativa, sino
también como un proceso dinámico que permite enfrentar
incertidumbres con flexibilidad y creatividad.
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