Organización donde los miembros de
equipo trabajan para un departamento.
Divisional
La organización está estructurada de
acuerdo con las divisiones, no con los
departamentos.
Matricial
Organización híbrida, donde los individuos
reportan a un Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
¿QUÉ ES? Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas
que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas y será elaborado
técnicamente, basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que
resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía
propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u
operarios de una empresa
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA DESCRIPCIÓN
Y PERFIL DEL CARGO - DPC
Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
Equipo, maquinaria o herramientas
que se han de usar.
Nivel de complejidad y alcance de
responsabilidad y autoridad.
Grado de contacto con el público o
con los clientes.
Acceso a información confidencial o
competitiva.
Alcance de juicio e iniciativa
independientes requeridos.
Alcance de la supervisión y dirección
requeridas.
Alcance de la presión.
Alcance de la estructura del trabajo.
Términos del empleo.
Otras características especiales o
significativas en el puesto.
ELEMENTOS DEL MFPC
Justificación
Contextualización de la
Organización
Tabla de
Contenido
Metodología
Descripción de perfiles y cargos
CONTRIBUCIÓN DEL MFPC AL
ÁREA DE SELECCIÓN
Permite a los líderes de área canalizar de manera
oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del
contenido del MFPC, indicando las oportunidades de
mejoramiento a considerar en tal sentido.
Además le brinda a los colaboradores de área la
fuente de información básica para la planeación de los
procesos de Talento Humano, entre ellos, la selección
UTILIDAD DEL MFPC EN EL ÁREA DE
FORMACIÓN Y DESARROLLO
Coordinar la definición de cada descripción de
cargo que sea requerido en la organización,
soportando las decisiones que se incluyan en
cada documento.
Editar y someter al ciclo de aprobación las
descripciones de cargos y los documentos que
se desprendan de los mismos, en particular los
manuales por área de la organización.
Asegurar que se entrega y se difunde a cada
persona de la organización el MFPC,
verificando que se conozca y comprenda el
contenido del mismo.
INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
DEL DESEPMPEÑO
El MFPC permite establecer los criterios exactos para
realizar una evaluación del desempeño acorde a las
necesidades del cargo y de la organización, permite
además incorporar escalas de valores para la
cuantificación de variables cualitativas, medibles y
observables. Sirve además como referencia para
determinar el deber ser de todos los colaboradores, sus
metas y su desempeño en comparación a las mismas.