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Mind Map by gonzalo mahecha, updated more than 1 year ago
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MANUAL DE FUNCIONES POR
COMPETENCIAS
- SE TIENE EN CUENTA EL
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
- Funcional
- Organización donde los miembros de equipo
trabajan para un departamento.
- Organización donde los miembros de equipo
trabajan para un departamento.
- Divisional
- La organización está estructurada de acuerdo con
las divisiones, no con los departamentos.
- La organización está estructurada de acuerdo con
las divisiones, no con los departamentos.
- Matricial
- Organización híbrida, donde los individuos
reportan a un Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Organización híbrida, donde los individuos
reportan a un Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Funcional
- Definición
- Según Beltrán, L. (2013) es un instrumento
de trabajo que contieneel conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada
empleado en sus actividades cotidianas
- estableciendo con claridad la responsabilidad, las
obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus
requisitos, perfies, incluyendo informes de labores
- estableciendo con claridad la responsabilidad, las
obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus
requisitos, perfies, incluyendo informes de labores
- Según Beltrán, L. (2013) es un instrumento
de trabajo que contieneel conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada
empleado en sus actividades cotidianas
- ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DEL CARGO - DPC
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- Equipo, maquinaria o herramientas que se
han de usar.
- Nivel de complejidad y alcance de
responsabilidad y autoridad.
- Grado de contacto con el público o con los
clientes.
- Acceso a información confidencial o
competitiva.
- Alcance de juicio e iniciativa independientes
requeridos.
- Alcance de la supervisión y dirección
requeridas.
- Alcance de la presión.
- Alcance de la
estructura del
trabajo.
- Términos del empleo.
- Otras características especiales o
significativas en el puesto.
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- ESTRUCTURA
- 1. Justificación
- 2.
Contextualización
de la Organización
- 3. Tabla
de
Contenido
- 4. Metodología
- 5. Descripción de
perfiles y cargos
- 1. Justificación
- CONTRIBUCIÓN DEL MFPC AL ÁREA DE
SELECCIÓN
- Permite a los líderes de área canalizar de manera
oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento
del contenido del MFPC, indicando las oportunidades
de mejoramiento a considerar en tal sentido.
- Además le brinda a los colaboradores de área la fuente de
información básica para la planeación de los procesos de
Talento Humano, entre ellos, la selección
- Permite a los líderes de área canalizar de manera
oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento
del contenido del MFPC, indicando las oportunidades
de mejoramiento a considerar en tal sentido.
- UTILIDAD DEL MFPC EN EL ÁREA DE
FORMACIÓN Y DESARROLLO
- Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea
requerido en la organización, soportando las decisiones que
se incluyan en cada documento.
- Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de
cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en
particular los manuales por área de la organización.
- Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la
organización el MFPC, verificando que se conozca y
comprenda el contenido del mismo.
- Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea
requerido en la organización, soportando las decisiones que
se incluyan en cada documento.
- INFORMACIÓN PARA
LA EVALUACIÓN DEL
DESEPMPEÑO
- Establece los criterios
exactos para realizar una
evaluación del desempeño
acorde a las necesidades del
cargo y de la organización.
- Incorpora escalas de
valores para la
cuantificación de
variables cualitativas,
medibles y
observables.
- Referencia para determinar el
deber ser de todos los
colaboradores, sus metas y su
desempeño en comparación a
las mismas.
- Establece los criterios
exactos para realizar una
evaluación del desempeño
acorde a las necesidades del
cargo y de la organización.
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