Contiene información y tiene como in trasmitir conosimientos a la comunicación humana
TIPOS DE DOCUMENTOS
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
Libros: Variados , varios
volumenes
Publicaciones peridocas: Entradas sucesivas
Documentacion de congraso: Denominaciones de actos
Tesis: Resultado de un trabajo original
Bibliografias: Descripciones
Catalogos:Coleccion de registros
Reportarios: recopilacion de obras
Base de Datos: se refiere a la materia correcta
BIBLITECA
Personales: Cartar, Discursos
Coleciales.
Judiciales: Sentencias judiciales
Religiosos: Escritos parales, bula, Actos
Militares Munitas Auto
Administrativa :
Acurdos, hojas vida
Requisistos de documentación:
Asunto: Resumen del contenido
Fecha de originallidad: Fecha en la que se comunic
Numero de original: Cogido
Emisor: responsable de la firma
Institucion: Nombre de la institucion
Grado de Reserva: Ordina a resguardo
Propiedad: Derecho de peticion
Medio de Resepcion: Mensaje de datos
Destinario: nombre del funcionario
Responsable: responsable del documento
Resumen de texto: Resumen objetivo
Digitar imagen: Medios tecnologicos
Insertar documento : Incorporar eel archivo
UNIDAD DE CORESPONDENCIA
Concepto
Gestionar de manera centralizada y normativa.
MiSION
funte de informacion ser reflejada en uun bueno desarrollo
OBJETIVOS
Resivir, enviar y controlar quien tramite la comunicacion
FUNCIONES
Recepción, Distribución Tramite, Conversación, Consulta de
Documentos
SERVICIO QUE PRESTA
Dar informacion ,Conservar la informacion, digitalizar, cambio
de soporrte, implementar manuales
EL ARCHIVO
Empresas Publicas Privadas, Los Documentos requieren ser conservados la
información de forma ordenada, El Archivo es uno de los mas importantes
dentro de los instrumentos
Funciones de los Archivos
Reúne ordenadamente los datos, Asegura la perfércta
comunicación, Asgura la maxima repidez, Utiliza su
propio sistema basado en la normativa