Las empresas públicas o privadas originan registros en forma de
cotización, facturas, pedidos, solicitudes. Conservados en orden
sistemático para que puedan ser localizados fácil y rápido. Se recopila
organizadamente los documentos, archivos de interés. Cada organismo
tiene su propia normativa
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: ordenar los documentos que circulan en la
empresa, conservar los documentos, rapidez en la localización y envío de
documentos requeridos.
DOCUMENTOS PÚBLICOS:
documento autorizado por
funcionario público
competente y que da fe de su
contenido para sí mismo.
Registro civíl, partida de nacimiento,
acta de defunción, acta de divorcio.