Los Archivos

Los documentos requieren ser conservados en forma ordenada, sistemática para así localizarlos fácil y prontamente
Cada organismo utiliza su propio sistema basado en la normativa interna para organizar archivos administrativos
Las empresas públicas o privadas realizan transacciones que originan registros en forma de cotizaciones, facturas, etc.
Instrumento importante que recopila en forma organizada los registros.
Funciones de los Archivos
1. Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa
  1. Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
    1. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos.
Documentos Públicos
1. Documento o instrumento público es aquel expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
Documentos
1. Publicos
  1. Privados
    1. Constatación de Trabajo
      1. Certificaciones
        Constancia Medica
        Autorización
  2. Registro Civil
    1. Partida de Nacimiento
      1. Acta de Defunción
        Acta de divorcio
  3. Personal
    1. Cedula
      1. Carnet
        Pasaporte
        Licencia de Conducir
  4. Documento de Propiedad
    1. Vivienda
      1. Terreno
        Vehículo
  5. Documento de Solvencia
    1. Diploma
      1. Título Académico
        Reconocimiento
  6. Documento de Acreditación
    1. Impuesto Servicio

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