7045518
Description
Mind Map by Romina Rodríguez , updated more than 1 year ago
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Created by Romina Rodríguez
almost 8 years ago
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DOCUMENTOS
- Soporte material que contiene información y que tiene como fin
transmitir conocimientos permitiendo la comunicación
- BIBLIOTECA
- -Libros
-Publicaciones Periódicas
-Documentación de Congresos
-Bibliografías
-Catálogos
-Repertorios
-Bases de Datos
- -Libros
-Publicaciones Periódicas
-Documentación de Congresos
-Bibliografías
-Catálogos
-Repertorios
-Bases de Datos
- SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
- PERSONALES
- -Cartas
-Discursos
-Ensayos
-Diario
- -Cartas
-Discursos
-Ensayos
-Diario
- CONTABLES
- PARTE
ADMINISTRATIVA
- -Acuerdos
-Hojas de Vida
-Informes
-Leyes
- -Acuerdos
-Hojas de Vida
-Informes
-Leyes
- PARTE
CONTABLE
- -Facturas
-Recibos
-Balances
- -Facturas
-Recibos
-Balances
- PARTE
ADMINISTRATIVA
- JUDICIALES
- SENTENCIAS
- -Juicios
-Demandas
Causas
- -Juicios
-Demandas
Causas
- SENTENCIAS
- MILITARES
- -Minuta
-Autos
- -Minuta
-Autos
- RELIGIOSOS
- -Escritos Papales
-Bula
-Actas
- -Escritos Papales
-Bula
-Actas
- PERSONALES
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- Asunto
- Fecha de Origen
- Número de Origen
- Emisor
- Institución
- Grado de Reserva
- Prioridad o Tipo
- Medio de Recepción
- Destinatario
- Responsable
- Resumen del Texto
- Digitalizar Imagen
- Insertar Documento
- Asunto
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona los servicios de recepción, radicación y
distribución de las comunicaciones contribuyendo al
desarrollo del programa de gestión documental
- MISIÓN
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos como
fuente de información
reflejándose el buen
desarrollo de la unidad
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos como
fuente de información
reflejándose el buen
desarrollo de la unidad
- SERVICIOS QUE PRESTA
- -Información adecuada y oportuna
-Conservar la información
-Digitalizar
-Cambio de soporte
-Implementar manuales de procedimientos
- -Información adecuada y oportuna
-Conservar la información
-Digitalizar
-Cambio de soporte
-Implementar manuales de procedimientos
- OBJETIVOS
- Recibir, enviar y controlar el trámite
de las comunicaciones
empresariales, mediante fax, correo
facilitando la atención de las
solicitudes y contribuyendo a la
administración pública
- Recibir, enviar y controlar el trámite
de las comunicaciones
empresariales, mediante fax, correo
facilitando la atención de las
solicitudes y contribuyendo a la
administración pública
- FUNCIONES
- Procesos de Programa de Gestión Documental
-Recepción
-Distribución Trámite
-Conservación
-Consulta de
Documentos
- Procesos de Programa de Gestión Documental
-Recepción
-Distribución Trámite
-Conservación
-Consulta de
Documentos
- MISIÓN
- Gestiona los servicios de recepción, radicación y
distribución de las comunicaciones contribuyendo al
desarrollo del programa de gestión documental
- EL ARCHIVO
- -Las empresas realizan transacciones que
originan registros en forma de facturas, pedidos
-Los documentos requieren ser
conservados ordenadamente para ser
localizados fácilmente.
-Los archivos son muy importantes, recopilan registros,
documentos.
- FUNCIONES
- -Reunir documentos
-Asegurar su conservación
-Asegurar su rapidez
- -Reunir documentos
-Asegurar su conservación
-Asegurar su rapidez
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- Documento expedido o
autorizado por funcionarios
públicos o fedatario público
- Documento expedido o
autorizado por funcionarios
públicos o fedatario público
- -Las empresas realizan transacciones que
originan registros en forma de facturas, pedidos
-Los documentos requieren ser
conservados ordenadamente para ser
localizados fácilmente.
-Los archivos son muy importantes, recopilan registros,
documentos.
- PÚBLICOS
- REGISTRO CIVÍL
- -Partida de Nacimiento
-Acta de Defunción
-Acta de Divorcio
- -Partida de Nacimiento
-Acta de Defunción
-Acta de Divorcio
- PERSONAL
- -Cédula
-Carnet
-Pasaporte
-Licencia de Conducir
- -Cédula
-Carnet
-Pasaporte
-Licencia de Conducir
- DOC. DE PROPIEDAD
- -Vivienda
-Terreno
-Vehículo
- -Vivienda
-Terreno
-Vehículo
- DOC. SOLVENCIA
- -Diploma
-Título Académico
-Reconocimiento
- -Diploma
-Título Académico
-Reconocimiento
- DOC. ACREDITACIÓN
- Impuesto Servicio
- Impuesto Servicio
- REGISTRO CIVÍL
- PRIVADOS
- Constatación de
Trabajo
- Certificaciones
- Constancia Médica
- Autorización
- Constatación de
Trabajo
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