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Description
Mind Map by Andrea Caguano , updated more than 1 year ago
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Created by Andrea Caguano
about 8 years ago
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DOCUMENTOS
- DEFINICIÓN
- Es un soporte material que contiene información que tiene como fin transmitir conocimientos permitiendo la comunicación que es importante.
Han aparecido nuevas formas de información en diferentes documentos (fotografías, discos, películas, soportes, magnético) y documentos
electronicos
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- BIBLIOTECA
- ♥Libros: su contenido puede ser muy
variado. ♥Publicaciones periódicas: la
publicación aparece en entregas sucesivas. ♥
Documentación de congreso: presentación
de actas. ♥ Tesis: resultado de un trabajo
original y bajo el control de una institución.
♥Bibliografía: describen documentos para
conocerlos y hacerlos accesibles. ♥ Catálogos
: recolección de datos de documentos como:
libros, revistas, mapas, vídeos. ♥ Repertorios:
recolección de datos de un tema
determinado. ♥ Base de datos: datps
prdenaods que se refiere a materia concreta
y organizacional
- ♥Libros: su contenido puede ser muy
variado. ♥Publicaciones periódicas: la
publicación aparece en entregas sucesivas. ♥
Documentación de congreso: presentación
de actas. ♥ Tesis: resultado de un trabajo
original y bajo el control de una institución.
♥Bibliografía: describen documentos para
conocerlos y hacerlos accesibles. ♥ Catálogos
: recolección de datos de documentos como:
libros, revistas, mapas, vídeos. ♥ Repertorios:
recolección de datos de un tema
determinado. ♥ Base de datos: datps
prdenaods que se refiere a materia concreta
y organizacional
- Según su actividad económica
- ♥ PERSONALES: cartas, discursos,
ensayos, diarios. ♥ COMERCIALES PARTE
ADMINISTRATIVA: acuerdos, hojas de
vida, informes, leyes, parte contable,
facturas, recibos, balances. ♥ JUDICIALES:
sentencias, juicios, demandas, causas. ♥
MILITARES: minuta, autos. ♥ RELIGIOSOS:
papales, bula, atas.
- ♥ PERSONALES: cartas, discursos,
ensayos, diarios. ♥ COMERCIALES PARTE
ADMINISTRATIVA: acuerdos, hojas de
vida, informes, leyes, parte contable,
facturas, recibos, balances. ♥ JUDICIALES:
sentencias, juicios, demandas, causas. ♥
MILITARES: minuta, autos. ♥ RELIGIOSOS:
papales, bula, atas.
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ♫ASUNTO: resumen de una linea. ♫ FECHA DE ORIGEN : fecha en la que se emitió. ♫ NÚMERO
DE ORIGEN: código y número de registro. ♫ EMISOR: persona que firma el documento. ♫
INSTITUCIÓN: razón social del emisor. ♫ GRADO DE RESERVA: ordinario o reserva. ♫ PRIORIDAD
O TIPO : normal, urgente, tutela. ♫ MEDIO DE RECEPCIÓN: intermediario de datos. ♫
DESTINATARIO: nombre de el empleado o funcionario. ♫ RESUMEN DE TEXTO:: resumen
sintetico del asunto. ♫ RESPONSABLE : nombre del responsable. ♫ DIGITALIZAR: utilizar medios
tecnologicos ♫ INSERTAR: documento oficial recibida por el correo electronico
- ♫ASUNTO: resumen de una linea. ♫ FECHA DE ORIGEN : fecha en la que se emitió. ♫ NÚMERO
DE ORIGEN: código y número de registro. ♫ EMISOR: persona que firma el documento. ♫
INSTITUCIÓN: razón social del emisor. ♫ GRADO DE RESERVA: ordinario o reserva. ♫ PRIORIDAD
O TIPO : normal, urgente, tutela. ♫ MEDIO DE RECEPCIÓN: intermediario de datos. ♫
DESTINATARIO: nombre de el empleado o funcionario. ♫ RESUMEN DE TEXTO:: resumen
sintetico del asunto. ♫ RESPONSABLE : nombre del responsable. ♫ DIGITALIZAR: utilizar medios
tecnologicos ♫ INSERTAR: documento oficial recibida por el correo electronico
- BIBLIOTECA
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- Es un soporte material que contiene información que tiene como fin transmitir conocimientos permitiendo la comunicación que es importante.
Han aparecido nuevas formas de información en diferentes documentos (fotografías, discos, películas, soportes, magnético) y documentos
electronicos
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada y normalizada que tienen servicios de recepcion
radicacion y desarrollo de comunicaciones para que los procesos contribuyan al
desarollo del programa de gestion a estas se llevaran en los archivos de gestion,
centrales e historicos
- MISION: Hacer las actividades semiactivas e inactivas
una fuente de informacion donde se refleje el buen
desarollo
- OBJETIVOS: Recibir enviar y controlar el tramite de las
comunicaciones de caracter empresarial contribuyendo asi a
la observacion de los principios
- FUNCIONES: unidad de
correspondencia que desarrollan
programas
- GESTION DOCUMENTAL:
recepcion, distribucion tramite,
conservacion, colsulta de
documentos.
- SERVICIOS DE PRESTO: dar informacion adecuada y oportuna. Conservacion de la infomacion, digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales de procedimientos.
- MISION: Hacer las actividades semiactivas e inactivas
una fuente de informacion donde se refleje el buen
desarollo
- Gestiona de manera centralizada y normalizada que tienen servicios de recepcion
radicacion y desarrollo de comunicaciones para que los procesos contribuyan al
desarollo del programa de gestion a estas se llevaran en los archivos de gestion,
centrales e historicos
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