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ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL. DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA.
Description
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drgrg
Mind Map by
Nathaly Gonzalez
, updated more than 1 year ago
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Created by
Nathaly Gonzalez
over 8 years ago
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Resource summary
ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL GENERAL. DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA.
Proporciona información sobre el contexto y la estrctura jerarquica del fondo y de sus partes
Área de Identificación
Código de referencia: Identifica el archivo y proporciona un nexo de unión entre los documentos y la descripción que los representa.
Titulo: denominar la unidad de descripción
fecha: Periodo en el que el productor
nivel de descripción: Identifica el nivel de organización.
volumen y soporte: Identifica el volumen físico y el soporte de la unidad de descripción.
Obligatorio
Área de contexto
nombre del o de los productores (procedencia) : Nombre del productor.
historia institucional/ reseña biográfica Reseña histórica de la institución
historia archivística Informa acerca de los cambios de propiedad
forma de ingreso Identifica la forma de adquisición o de transferencia.
Área contenido y estructura
alcance y contenido Identifica el contenido
valoración, selección y eliminación Indica si la documentación ha pasado por cualquiera de éstas acciones
nuevos ingresos Informa de los ingresos
organización Informa acerca del sistema de clasificación y la ordenación.
Áre de condición de acceso
condiciones de acceso Proporciona información acerca de la situación legal
condiciones de reproducción Informar si tiene derechos de reproducción intelectual
lengua/escritura de la documentación Identifica la (s) lengua (s) y tipos de escritura.
características físicas y requisitos técnicos Indicar cualquier característica física
instrumentos de descripción (consulta) Informar sobre cualquier instrumento de descripción
Área de documentación asociada
existencia y localización de los originales Si la unidad de descripción es una copia y otro archivo
existencia y localización de copias Indicar si existen copias
unidades de descripción relacionadas Que se encuentren en el propio archivo o en otros
nota de publicaciones Proporcionar la información
Área control de descripción
nota del archivista Explicar quién y cómo ha preparado la descripción
reglas o normas Consignar las normas y reglas internacionales
fecha de la descripción Consignar las fechas en que se ha preparado
Área de notas
Consignar información significativa que no haya podido ser incluida
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