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Proyecto 1712
Description
Mind Map on Proyecto 1712, created by Chema Gómez Evento on 17/04/2013.
Mind Map by
Chema Gómez Evento
, updated more than 1 year ago
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Created by
Chema Gómez Evento
over 11 years ago
56
3
0
Resource summary
Proyecto 1712
Annotations:
Hacer el presupuesto en Prezzi Proyect Srr diferentes
Listado de Invitados
Conocer los grupos de interes al detalle
Protocolo Oficial 80
Municipios y mancomunidades 1050
Sociedad Civil ???
Generar una BBDD
Trabajar la BBDD
Tenemos que tener telefonos y mail
Automatizar respuestas y procesos
Elaborar un plan B de relleno
Melomanos
Grupos locales de interesados
Parados
Asignación de espacios por grupos
Dejar espacio para sentar errores
Maxima visibilidad para VIPS
Prioridad en llenar el patio de butacas
Envios de invitaciones
Diagrama de fechas
Tener en cuenta el verano
Envios postales
Diseño
todas iguales o por grupos de interes
Edicion
Manipulado y envio
edición de taquillajes
Numerado y por colores
edición de tickets de regalo
Envios electronicos
Generación de la herramienta OnLine
Decoración y varios
Lonas
No hacer pancartas y donar ese dinero
Flores
Mesa para regalos
Bienvenida distinta
Nueva empresa de bodas
Confirmación de invitados
Protocolo de atención
Un protocolo por cada grupo de interes
Una persona específica para VIPs
Si no llevan entrada da igual
Tener listado con butacas
Herramienta on line
Confirmación por escrito
Envio de entradas
y tickets de regalo
¿Y si no he recibido la s entradas?
¿Cómo quieren los ayuntamientos recibir las entradas?
Meter confirmación de plazas por sms, whatsapp o mail
Annotations:
Si conseguimos ser diferentes y útiles entonces no querran para otras ocasiones
Mandar un plano con colores
Entregar cartas preparadas para firma en DPV
Horario de tarde
Los primeros los mejores sitios, que se premio
Ser proactivos, llamar nosotros
Preveer lo que no contesten
Contestan fuera de plazo
Acto 14 de septiembre
Coordinación
Personal de protocol azafatas
Personal de coordinación grupos
Guias con colores desde Parking
Entrega de regalos
Si es posible antes para que ganemos anticipación
Timing del acto
Colocación ráoida sin huecos
Reportaje del acto
Comprobar que el personal del CCMD colabora
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