7. Evaluación y control

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Aquí se muestra un mapa mental sobre la Evaluación y Control de una empresa
Joel Velázquez A
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Joel Velázquez A
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7. Evaluación y control
  1. es
    1. Fase
      1. para
        1. Establecer estándares para medir resultados obtenidos, con el fin de corregir problemas y mejorar el desempeño de la empresa
    2. es un
      1. 7.2. Proceso
        1. se divide
          1. Control
            1. Establecimiento de estándares
              1. Efectúa el control
                1. es
                2. Medición y detección de desviaciones
                  1. Detectar desviaciones mediante sistemas de información
                    1. se usa
                    2. Corrección
                      1. Aplicación de medidas para eliminar desviaciones
                        1. es
                        2. Retroalimentación
                          1. Efectúar mejoras en el sistema administrativo y prevé existencia de fallas y errores
                            1. funciona
                      2. es
                        1. 7.1. Importante
                          1. Comprueba la efectividad de la gestión
                            1. Asegura la calidad
                              1. Protege los activos de la calidad
                                1. Garantiza el cumplimiento de los planes
                                  1. Establece medidas de prevención
                                    1. Detecta y evita causas que originan desviaciones
                                      1. Es el fundamento para el proceso de planeación
                                    2. 7.3. Herramientas de control
                                      1. son
                                        1. Aplicadas en cada área funcional de la empresa
                                          1. permiten
                                            1. Evaluar ejecuciones, genéricas y específicas
                                              1. para
                                                1. Determinar la acción correctiva necesaria
                                        2. se divide
                                          1. 7.3.1. Tipos de control
                                            1. son
                                              1. Preliminar
                                                1. es
                                                  1. Aquel que se efectúa antes de realizar las actividades
                                                2. Concurrente
                                                  1. es
                                                    1. Simultaneo a la realización de actividades
                                                  2. Posterior
                                                    1. se
                                                      1. aplica
                                                        1. Después de haber llevado a cabo las actividades
                                                  3. Se aplica constantemente
                                                3. se usan
                                                  1. Técnicas
                                                    1. Cualitativas
                                                      1. Sistemas de información y formatos y reportes
                                                      2. Cuantitativas
                                                        1. Ingeniería financiera, indicadores de productividad y desempeño, ingeniería económica, estándares, análisis financiero e indicadores
                                                  2. 7.4. Sistemas de control
                                                    1. se
                                                      1. Establece un sistema de control
                                                        1. se requiere
                                                          1. Contar con objetivos y estándares
                                                            1. Capacitar al personal
                                                              1. Evaluar la efectividad del sistema
                                                            2. dividen
                                                              1. 7.4.1. Reportes e informes
                                                                1. lineamientos
                                                                  1. Confiabilidad
                                                                    1. Unidad del tema
                                                                      1. Indicativos
                                                                        1. Claridad y concisión
                                                                          1. Gráficas y audiovisuales
                                                                            1. Frecuencia
                                                                              1. Oportunidad
                                                                            2. 7.4.2 Sistema de información
                                                                              1. comprenden
                                                                                1. Medios para procesar datos relativos al funcionamiento de las actividades organizacionales
                                                                              2. 7.4.3. Formas
                                                                                1. son
                                                                                  1. Elementos que transmiten registran datos de las actividades realizadas en cada departamento
                                                                                2. 7.4.4. Auditoría
                                                                                  1. es
                                                                                    1. Revisión de resultados de la empresa
                                                                                    2. se divide
                                                                                      1. 7.4.4.1. Contable
                                                                                        1. realiza
                                                                                          1. Revisión de información financiera para evaluar su autenticidad.
                                                                                        2. 7.4.4.2. Administrativa
                                                                                          1. se establecen
                                                                                            1. Métodos para evaluar el cumplimiento del proceso administrativo para alcanzar mayor eficiencia en las áreas y lograr sus objetivos
                                                                                3. 7.5. Indicadores
                                                                                  1. son
                                                                                    1. Un patrón para evaluar los resultados
                                                                                      1. Estándares
                                                                                      2. Evitan
                                                                                        1. Errores
                                                                                          1. Pérdidas de tiempo
                                                                                            1. Pérdidas de dinero
                                                                                        2. Ejemplos
                                                                                          1. Índice general financiero
                                                                                            1. Indicadores financieros
                                                                                        3. 7.6. Principios de control
                                                                                          1. Equilibrio
                                                                                            1. Grado de control establecido
                                                                                            2. Indicadores
                                                                                              1. Evalúan resultados
                                                                                              2. Oportunidad
                                                                                                1. El control requiere ser aplicado antes de producirse los errores
                                                                                                2. Desviaciones
                                                                                                  1. Deben ser analizadas para tomar medidas de evitación
                                                                                                  2. Costeabilidad
                                                                                                    1. Justificar los costos. Solo se justifican ante resultados esperados
                                                                                                    2. Excepción
                                                                                                      1. Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados de este control.
                                                                                                      2. Función controlada
                                                                                                        1. El responsable de aplicar el control no debe involucrarse con la actividad a controlar
                                                                                                      Show full summary Hide full summary

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                                                                                                      Sandra Gabriela
                                                                                                      Validez
                                                                                                      Miyu López