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Mind Map by Camilo Perilla Gomez, updated 10 months ago
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Created by Camilo Perilla Gomez
10 months ago
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LEY 594 DE 2000
- Título I - Objetivo y Definiciones
- La normativa busca regular
la gestión documental en
entidades públicas y
privadas.
- Términos esenciales como
documento, archivo y
gestión documental .
- La normativa busca regular
la gestión documental en
entidades públicas y
privadas.
- Título II - Principios Rectores
- Los pilares rectores son la
transparencia,
autenticidad, integridad y
conservación.
- Los pilares rectores son la
transparencia,
autenticidad, integridad y
conservación.
- Título III - Del Sistema
Nacional de Archivos
- Se establece para coordinar
y regular la gestión
documental en el país.
- Este órgano supervisa, asesora y
coordina acciones archivísticas
a nivel nacional.
- Se establece para coordinar
y regular la gestión
documental en el país.
- Título IV - De los Documentos
y los Archivos
- La ley reconoce y regula los
documentos electrónicos.
- Engloban la producción,
distribución, organización,
recuperación y disposición
final de documentos.
- La ley reconoce y regula los
documentos electrónicos.
- Título V - Acceso y Consulta
de los Documentos
- Todas las personas tienen el derecho de
consultar archivos públicos, garantizando la
transparencia.
- Modificación de la Ley 57 de 1985: Se ajusta el
período de reserva legal a 30 años
- Todas las personas tienen el derecho de
consultar archivos públicos, garantizando la
transparencia.
- Título VI - Salida de
Documentos
- Condiciones para Salida Temporal: se
permite solo por motivos legales.
- Autorización del Archivo General de la
Nación: Necesaria para la salida
internacional de documentos.
- Condiciones para Salida Temporal: se
permite solo por motivos legales.
- Título VII - Archivos Privados
- Definición de Archivo Privado:
Engloba documentos de
personas naturales o jurídicas.
- Registro en el Archivo General de la
Nación: Obligatorio para archivos de
interés cultural.
- Definición de Archivo Privado:
Engloba documentos de
personas naturales o jurídicas.
- Título VIII - Control y Vigilancia
- El Archivo General de la Nación puede realizar
inspecciones para verificar el cumplimiento de la ley.
- Ejercido por el Estado a través de organismos
como la Procuraduría y la Contraloría.
- El Archivo General de la Nación puede realizar
inspecciones para verificar el cumplimiento de la ley.
- Título IX - Donación,
Adquisición y Expropiación
- Los archivos
públicos pueden
recibir donaciones.
- Se contempla la
posibilidad de adquirir
archivos privados de
interés público.
- Los archivos
públicos pueden
recibir donaciones.
- Título X - Conservación de
Documentos
- Implementación de Sistema
Integrado: En todas las fases del
ciclo vital de los documentos.
- Se exige que los documentos, ya sean
originales o copias, se elaboren en
soportes duraderos y de calidad,
siguiendo normativas.
- Implementación de Sistema
Integrado: En todas las fases del
ciclo vital de los documentos.
- Título XI - Estímulos a la Salvaguarda,
Difusión o Incremento del Patrimonio
Documental de la Nación
- Establecidos por el Gobierno Nacional
para aquellos que contribuyan a la
salvaguarda y difusión del patrimonio
documental.
- Archivos Privados Declarados de Interés
Cultural: Se benefician de un régimen de
estímulos no tributarios.
- Establecidos por el Gobierno Nacional
para aquellos que contribuyan a la
salvaguarda y difusión del patrimonio
documental.
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