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LEY 594 DE
2000
- LEY GENERAL DE ARCHIVOS
- Establece las reglas y principios
que regula la función
archivística del estado
- Archivo Público: Prestación
de servicios públicos a
entidades privadas
- Archivo Total: Se refiere al
proceso integral de los
documentos en su ciclo
vital.
- Archivo privado de interés
público: Aquel que para la
historia es de interés
público
- El Estado estimulará la
organización, conservación y
consulta de los archivos históricos
privados de interés económico,
social, técnico, científico y cultural.
- Se prohibe a las personas tenedoras de
documentos declarados de interés
cultural, trasladarlos fuera del país sin ser
autorizados
- Se prohibe a las personas tenedoras de
documentos declarados de interés
cultural, trasladarlos fuera del país sin ser
autorizados
- El Estado estimulará la
organización, conservación y
consulta de los archivos históricos
privados de interés económico,
social, técnico, científico y cultural.
- Los principios generales
que rigen esa función
archivística son:
- Finalidad
de los
archivos
- Importancia
de los archivos
- Institucionalidad e
instrumentalidad
- Responsabilidad
- Dirección y
coordinación
- Administración
y
acceso
- Racionalidad
- Modernización
- Manejo y
aprovechamiento
- Interpretación
- Función de
los archivos
- Finalidad
de los
archivos
- Archivo Público: Prestación
de servicios públicos a
entidades privadas
- SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS
- Está integrado por el Archivo
General de la Nación, archivos de
entidades del estado en otro nivel
administrativo y archivos
privados
- Conjunto de instituciones archivísticas
que normalizan los procesos archivísticos,
desarrollan centros de información,
salvaguardan el patrimonio documental y
permite a los ciudadanos acceder a la
información y a los documentos
- Está integrado por el Archivo
General de la Nación, archivos de
entidades del estado en otro nivel
administrativo y archivos
privados
- (Artículo 7) Los archivos, desde el
punto de vista de su jurisdicción y
competencia, se clasifican en:
- Archivo
General de la
Nación
- Archivo General
del Distrito
- Archivo
General del
Municipio
- Archivo General
del
Departamento
- Archivo
General de la
Nación
- ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS
- El estado está
obligado a velar
por los archivos
- La administración publica
es la responsable de
gestionar los documentos
- La administración
pública debe
garantizas espacios e
instalaciones
- La documentación
de la
administración
pública es producto
y propiedad del
Estado
- El estado está
obligado a velar
por los archivos
- GESTIÓN DE
ARCHIVOS
- Las entidades públicas
deberán elaborar
programas de gestión de
documentos
- Producción o recepción,
distribución, consulta,
organización, recuperación y
disposición final de los
documentos
- Producción o recepción,
distribución, consulta,
organización, recuperación y
disposición final de los
documentos
- Dependiendo el ciclo
vital de los
documentos, los
archivos se clasifican
en:
- Archivo de Gestión,
Archivo Central y
Archivo Histórico
- Archivo de Gestión,
Archivo Central y
Archivo Histórico
- Obligatorio
elaborar tablas de
retención
documental
- Obligatorio
realizar
invemtarios de los
documetnos
- Las entidades públicas
deberán elaborar
programas de gestión de
documentos
- Todas las personas tienen derecho
a CONSULTAR los documentos de
archivos públicos y a que se les
expida copia de los mismos,
siempre que no sean reservados
- Los archivos históricos pueden
SALIR temporalmente por
motivos legales o procesos
técnicos o exposiciones
culturales
- CONTROL y VIGILANCIA. El
archivo general de la nación
adelantan en cualquier
momento, visitas de inspección
a los archivos del estado.
- El Archivo General de la Nación dará
pautas y normas técnicas generales
sobre CONSERVACIÓN de archivos
- "En ningún caso los documentos de
carácter histórico podrán ser
destruidos, aunque hayan sido
reproducidos por cualquier medio".
- "En ningún caso los documentos de
carácter histórico podrán ser
destruidos, aunque hayan sido
reproducidos por cualquier medio".
- Estimulo por parte del gobierno nacional
otorgando premios no tributarios, a
empresas que con acciones contribuyan a
SALVAGUARDAR y DIFUNDIR documentos.
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