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Description
Mind Map by ADRIANA CADAVID, updated more than 1 year ago
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Created by ADRIANA CADAVID
almost 8 years ago
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Administración de la Información de
una Unidad de Archivo.
- 6.DISPOSICION DE DOCUMENTOS
- Es la decisión resultante de la valoración
en cualquier etapa del ciclo vital del
documento
- Es la decisión resultante de la valoración
en cualquier etapa del ciclo vital del
documento
- 5.TRANSFERENCIA
- Es un proceso que consiste en el traslado de
los documentos del archivo de gestión al
archivo central y de este al historico
tomando como base las TRD
- Es un proceso que consiste en el traslado de
los documentos del archivo de gestión al
archivo central y de este al historico
tomando como base las TRD
- 1.PLANEACIÓN
- Planeación. Conjunto de actividades
encaminadas a la planeación, generación
y valoración de los documentos de la
entidad, en cumplimiento con el
contexto administrativo, legal, funcional
y técnico.
- visión futura de las actividades dentro de
un archivo de cualquier clasificación, cuya finalidad
es armonizar sus recursos y tiempos por medio del
establecimiento de objetivos
- Comprende la creación y diseño de formas, formularios
y documentos,
- análisis de procesos, análisis diplomático
- registros en el sistema de
gestión documental.
- visión futura de las actividades dentro de
un archivo de cualquier clasificación, cuya finalidad
es armonizar sus recursos y tiempos por medio del
establecimiento de objetivos
- 4. ORGANIZACIÓN
- clasificación
- Fondo,Serie
Documental y Tipologia
- Los Documentos Producidos por
una oficina no deben mezclarse
con otros
- Principio de Procedencia
- Los Documentos Producidos por
una oficina no deben mezclarse
con otros
- Fondo,Serie
Documental y Tipologia
- Ordenación
- De acuerdo al orden que
le da la entidad
productora
- Principio de Orden Original
- Principio de Orden Original
- De acuerdo al orden que
le da la entidad
productora
- Descripción
- Permite identificar,localizar y
recuperar la Información
para la Gestión
- catálogos, inventarios, cuadros de
clasificación, calendarios de caducidades,
guía, catálogos de disposición documental,
Marcación de legajos y cajas e
inventarios
- catálogos, inventarios, cuadros de
clasificación, calendarios de caducidades,
guía, catálogos de disposición documental,
Marcación de legajos y cajas e
inventarios
- Permite identificar,localizar y
recuperar la Información
para la Gestión
- clasificación
- 2.PRODUCCIÓN
- Generación de Documentos de las
Instituciones en cumplimiento de sus
funciones
- Generación de Documentos de las
Instituciones en cumplimiento de sus
funciones
- 3.GESTION Y TRAMITE
- Actuaciónes para el registro ,vinculación al
tramite,distribución, descripción ,disponibilidad,
recuperación,consulta,control y seguimiento
- Actuaciónes para el registro ,vinculación al
tramite,distribución, descripción ,disponibilidad,
recuperación,consulta,control y seguimiento
- 7.PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
- Es un conjunto de acciones y estandares
aplicados a los documentos para
garantizar su preservación en el tiempo
- Es un conjunto de acciones y estandares
aplicados a los documentos para
garantizar su preservación en el tiempo
- 8.VALORACIÓN
- Labor intelectual por la cual se determinan los
valores primarios y secundarios de los
documentos con el fin de establecer su
permanencia en las diferentes fases del ciclo
vital
- Labor intelectual por la cual se determinan los
valores primarios y secundarios de los
documentos con el fin de establecer su
permanencia en las diferentes fases del ciclo
vital
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