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Description
Mind Map by Nathaly Gonzalez, updated more than 1 year ago
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Created by Nathaly Gonzalez
over 8 years ago
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ACUERDO 007 DE 2014
- Por medio del cual se establecen los lineamientos
para la reconstrucción de expedientes y se dictan
otras disposiciones
- DETERMINACIÓN DE LA PÉRDIDA TOTAL O PARCIAL
- la información aportada por las autoridades para identificar
cuáles son los expedientes que se han perdido parcial o
totalmente.
- se realizará un diagnóstico integral de los mismos para
determinar, cuáles son los expedientes que deben ser
intervenidos y, posteriormente reconstruidos.
- se realizará un diagnóstico integral de los mismos para
determinar, cuáles son los expedientes que deben ser
intervenidos y, posteriormente reconstruidos.
- la información aportada por las autoridades para identificar
cuáles son los expedientes que se han perdido parcial o
totalmente.
- instrumentos para la reconstruccion de expedientes
- generados tanto por la entidad responsable de adelantar el
proceso de reconstrucción como de entidades en las que puedan
reposar tipos documentales o expedientes completos
- invetario documental
- cuadro de clasificacion documental
- tablas de retencion
documental
- tabla de valoracion
documental
- tabla de valoracion
documental
- invetario documental
- generados tanto por la entidad responsable de adelantar el
proceso de reconstrucción como de entidades en las que puedan
reposar tipos documentales o expedientes completos
- PROCEDIMIENTO PARA LA RECONSTRUCCIÓN
- informar, a la Entidad propietaria de la
información, de lo cual se dejará constancia, de la
pérdida del o los expedientes
- Investigación por pérdida de expediente
- realizar un seguimiento periódico sobre el
avance de la reconstrucción de los
expedientes
- Con las copias de los documentos obtenidos
debidamente certificadas, se procederá a
conformar el o los expedientes
- Práctica de pruebas
- Con las copias de los documentos obtenidos
debidamente certificadas, se procederá a
conformar el o los expedientes
- requerimiento a terceros
- realizar un seguimiento periódico sobre el
avance de la reconstrucción de los
expedientes
- Investigación por pérdida de expediente
- El valor probatorio de los expedientes
reconstruidos, será la que le asignen los Códigos de
Procedimiento de cada especialidad del Derecho.
- informar, a la Entidad propietaria de la
información, de lo cual se dejará constancia, de la
pérdida del o los expedientes
- DETERMINACIÓN DE LA PÉRDIDA TOTAL O PARCIAL
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