Fundamentos de la estructura organizacional.

Alternativas de diseño estructural.
1. El diseño general de la estructura organizacional indica tres cosas: actividades de trabajo requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
  1. Actividades de trabajo requeridas.
    1. Las organizaciones definen los puestos, departamentos o divisiones nuevos como una forma de lograr nuevas tareas que la organización considera valiosas.
  2. Relaciones de subordinación.
    1. Responde a las preguntas de cómo deben conjuntarse las actividades y departamentos en la jerarquía organizacional.
      1. La cadena de mando, se representa en un organigrama con líneas verticales.
        Esta cadena debe ser una línea de autoridad ininterrumpida que vincula a las personas de una organización y muestra a quién se le reporta.
  3. Opciones de agrupamiento departamental.
    1. Afecta a los empleados porque comparten un supervisor y recursos en común, tienen la responsabilidad conjunta del desempeño y tienden a identificarse y colaborar entre sí.
      1. La 5 formas de agrupamiento departamental.
        El agrupamiento divisional.
        El agrupamiento funcional.
        Agrupamiento horizontal.
        El agrupamiento de red virtual.
        El agrupamiento multifocal.
Estructuras Organizacionales Tradicionales.
1. El agrupamiento funcional y divisional son los dos métodos más comunes para el diseño estructural.
  1. Estructura funcional.
    1. En una estructura funcional, las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización.
      1. Esta estructura es más eficaz cuando...
        La organización se debe controlar y coordinar a través de la jerarquía vertical.
        El vasto conocimiento experto (expertise) es fundamental para alcanzar las metas organizacionales.
        La eficiencia es importante.
    2. Estructura funcional con vínculos horizontales.
      1. En el mundo dinamico de la actualidad...
        Las organizaciones compensan la jerarquía funcional vertical con la instalación de vínculos horizontales.
  2. Estructura divisional.
    1. Con esta estructura, las divisiones se pueden organizar con base en los productos individuales, servicios, grupos de productos, principales proyectos o programas, divisiones, negocios o centros de utilidades.
      1. La estructura divisional fomenta la flexibilidad y el cambio, porque cada unidad es más pequeña.
        Y por lo tanto se puede adaptar a las necesidades de su entorno.
  3. Estructura geográfica.
    1. Otra base para el agrupamiento estructural son los usuarios y los clientes de la organización.
      1. Puede ser que cada región del país tenga diferentes gustos y necesidades.
        Por lo que cada unidad geográfica incluye las funciones requeridas para fabricar y comercializar productos o servicios en dicha región.
Estructuras Organizacionales
1. designa relaciones formales de subordinación.
  1. como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores.
2. identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
  1. Aplicaciones del diseño estructural.
    1. Se aplica cada tipo de estructura en diferentes situaciones y cumple con distintas necesidades.
    2. Cada forma de estructura representa una herramienta que puede ayudar a que los gerentes hagan una organización más efectiva.
    3. Sintomas de deficiencia estructural
      1. Los gerentes buscan lograr el mejor ajuste posible entre las relaciones de subordinación internas y las necesidades del entorno externo.
        Los síntomas mas comunes de deficiencia estructural son...
        La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante.
        Evidencia de demasiado conflicto.
        Disminuye el desempeño de los empleados o no se alcanzan las metas.
        Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones.
    4. Alineacion estructural.
      1. La decisión más importante que toman los gerentes acerca del diseño estructural es encontrar el equilibro correcto entre el control vertical y la coordinación horizontal, dependiendo de las necesidades de la organización.
3. incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
4. Perspectiva del manejo de la información en la estructura
  1. La organización debe estar diseñada de tal modo que proporcione el flujo de información vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales de la organización.
    1. Compartir información de forma horizontal.
      1. El vínculo horizontal se refiere a la comunicación y coordinación horizontal entre departamentos organizacionales.
        Existen alternativas estructurales que pueden mejorar la coordinación horizontal y el flujo de la información.
        Sistemas de información.
        Contacto directo.
        Fuerzas de tarea.
        Integrador de tiempo completo.
        Equipos.
    2. Compartir información de forma vertical.
      1. Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre los niveles altos y bajos de una organización y están diseñados principalmente para el control de la organización.
        Las organizaciones pueden emplear cualquier instrumento estructural a fin de lograr el vínculo vertical
        Reglas y planes.
        Sistemas de información vertical.
        Referencia jerárquica.
Estructuras Organizacionales Innovadoras.
1. Estructura Matricial.
  1. Se usa cuando la estructura de una organización tiene que ser multifocal para enfatizarse al mismo tiempo en el producto y la función o el producto y la geografía.
    1. La única característica de la organización matricial es que se implementen simultáneamente las divisiones de productos y las estructuras funcionales (horizontal y vertical),
      1. Variaciones de la estructura matricial.
        Matriz funcional.
        La matriz de producto.
      2. Fortalezas y Debilidades
        Es mejor cuando el cambio en el entorno es alto y las metas reflejan un requerimiento dual, como en el caso de metas de producto y funcionales.
        Una desventaja es que algunos empleados sienten una autoridad dual, se reportan a dos jefes y a veces se ven envueltos en demandas en conflicto.
2. Estructura Horizontal.
  1. Enfoque organizacional reciente que organiza a los empleados en torno a los procesos centrales.
    1. La estructura horizontal de hecho elimina la jerarquía vertical y las antiguas fronteras departamentales.
      1. Fortalezas y Debilidades
        La fortaleza más significativa de la estructura horizontal es una mejor coordinación, que puede aumentar notoriamente la flexibilidad de la empresa.
        Una debilidad de la estructura horizontal es que puede afectar al desempeño organizacional.
        A menos que se determinen con cuidado los procesos centrales que ofrezcan valor a los clientes.
3. Estructura Híbrida.
  1. La mayoría de las empresas combina las características de las estructuras funcional, divisional, geográfica, horizontal y de red.
    1. Esto con el fin de aprovechar las fortalezas de varias estructuras y evitar algunas de las debilidades.
4. Redes Virtuales y Outsourcing.
  1. Outsourcing significa contratar ciertas tareas o funciones, como manufactura, recursos humanos o procesamiento de crédito, de otras empresas.
    1. Caracteristicas de su funcionamiento
      1. La idea es que una empresa se pueda concentrar en lo que mejor hace y contratar el resto de empresas competentes en dichas áreas específicas.
      2. La organización de red virtual se puede ver como un eje central rodeado de una red de especialistas externos.
      3. Con una estructura de red, el eje mantiene el control de los procesos en los que tiene capacidades a nivel mundial o difíciles de imitar y transfiere otras actividades.

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	Created by cristian cruz 10 months ago