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Formulación, gestión y evaluación de proyectos educativos

¿Qué es un proyecto?
1. Es una tarea innovadora que involucra un conjunto ordenado de antecedentes, estudios y actividades planificadas y relacionadas entre sí, que requiere la decisión sobre el uso de recursos, que apuntas a alcanzar objetivos definidos, efectuados en un cierto periodo, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios.
2. Objetivos
  1. Objetivos triples.
    1. El primer objetivo es el resultado final del proyecto.
    2. El segundo calibra el grado de éxito del proyecto, la satisfacción del cliente y el nivel de calidad de la gestión.
    3. El tercero un objetivo de resultado.
3. Etapas del proyectco
  1. Pre-inversión
    1. Se elabora el documento del proyecto.
    2. Se realizan todos lo estudios de factibilidad y viabilidad.
    3. Identificación de proyectos, formularlos, evaluarlos y seleccionar los más rentables.
    4. Sub-niveles
      1. Identificación del proyecto.
      2. Perfil.
      3. Pre-factiibilidad
      4. Factibilidad.
  2. Promoción, negociación y financiamiento.
    1. Aspectos de negociación de los recursos necesarios.
      1. financieros
    2. Acciones para promocionar y divulgar el proyecto.
      1. Ante las autoridades y entidades
        vinculadas al proyecto.
    3. Surge la viabilidad del proyecto
      1. y la aprobación del proyecto
    4. La negociación implica negociar
      1. con la comunidad beneficiada del proyecto
        Individuos
        o instituciones
    5. Requiere de insumos
      1. documentos de proyectos con niveles mínimos de perfil aprobados
        institucionalmente
        con viabilidad política
      2. Fuentes de financiamiento identificadas
      3. metodologías para negociar
      4. Recurso humano capacitado
    6. SUB-PROCESOS
      1. Viabilidad política e institucional
      2. Identificación de organismos financieros.
      3. Elaboración del documento de proyecto.
      4. Estrategia de negociación.
  3. Inversión o ejecución.
    1. Son acciones tendentes a ejecutar físicamente el proyecto tal y como ha sido especificado en el documento de la pre-inversión.
      1. Se utilizan recursos financieros
        para
        Contratación de personal
        maquinaria y equipo
        terrenos
        infraestructura
        instalación de equipo
    2. Sub-procesos
      1. Elaboración del manual de ejecución.
        Plan de acción para la ejecución del proyecto.
      2. Proceso de contratación.
        Antes de iniciar la ejecución de las actividades
        se realizan los procesos de contratación
        con el fin de obtener los bienes y servicios
        que el proyecto demandará
      3. Realización del proyecto.
        Adjudicación a empresa para que ejecute el proyecto.
      4. Recepción.
        Control y evaluación del proyecto
  4. Operación o funcionamiento.
    1. Desarrollo del proyecto
    2. Vida útil del proyecto
    3. Función de evaluación
4. Evaluación del proyecto
  1. Consiste en realizar una comparación, de acuerdo a uno o varios patrones o normas previamente establecidos.
    1. Fines u objetivos perseguidos
    2. Recursos utilizados
    3. Resultados esperados
    4. Comparación
  2. Tipos de evaluación
    1. En la formulación del proyecto
    2. Evaluación económica-social
      1. evaluación financiera
      2. economía social
5. Ficha técnica del proyecto
  1. Nombre del proyecto
  2. Descripción
  3. Sector al que pertenece el proyecto
  4. Ubicación geográfica
  5. Institución dueña del proyecto
  6. Institución ejecutora del proyecto
  7. Unidad que elaboró el perfil del proyecto.
  8. Población beneficiaria.
  9. Costo total estimado del proyecto
  10. Costo estimado del proyecto
  11. Costos de inversión y estudio técnico.
  12. Costos de operación o funcionamiento.
  13. Posibles fuentes de financiamiento.
  14. Fecha estimada de inicio de la ejecución del proyecto.
  15. Fecha estimada de finalización de la ejecución del proyecto.

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