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Description
Mind Map by julianagj2325, updated more than 1 year ago
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Created by julianagj2325
over 9 years ago
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¿Cómo debe Organizar el
Archivo Arnulfo?
- seleccionar los
documentos y
determinar si estos
son
- Documentos de
Archivo
- Elaboracion de
Separadores
- en los cuales se debe indicar
las
- SERIES
- SUBSERIES
- CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y
SUBSERIES
- APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DEL
ORDEN ORGINAL
- De acuerdo a la
fecha y Produccion
del tramite
- IDENTIFICACIÓN
DE CADA UNIDAD
DOCUMENTAL
- Codigo de la
Oficina
- Serie
- Subserie
- Nombre del
Expediente
- Nombre del
Expediente
- Subserie
- Serie
- ORDENACIÓN
- Alfabetica
- Numerica
- Cronológica
- Geográfica
- DEPURACIÓN
- Retirar de la
UNIDAD
DOCUMENTAL,
Duplicados y
Constancias
- FOLIACIÓN
- Numeracion en el
Extremo Superior
derecho con lápiz de
mina negra.
- UBICACIÓN
FISICA
- Ubicar las Carpetas ,
que cinforman las
Series y Subseries
manteniendo el orden
para luego
relacionarlas en las
T.R.D:
- IDENTIFICACIÓN
DE
ARCHIVADORES
- Identificar los
archivadores
Alfanuméricamente
para localizar
físicamente los
expedientes.
- Identificar los
archivadores
Alfanuméricamente
para localizar
físicamente los
expedientes.
- Ubicar las Carpetas ,
que cinforman las
Series y Subseries
manteniendo el orden
para luego
relacionarlas en las
T.R.D:
- Numeracion en el
Extremo Superior
derecho con lápiz de
mina negra.
- Retirar de la
UNIDAD
DOCUMENTAL,
Duplicados y
Constancias
- Alfabetica
- Maximo 200
Folios, dentro de
cada carpeta
- Codigo de la
Oficina
- De acuerdo a la
fecha y Produccion
del tramite
- APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DEL
ORDEN ORGINAL
- SERIES
- en los cuales se debe indicar
las
- Elaboracion de
Separadores
- Documentos de
Apoyo
- Elaboración de
Separadores
- UBICACION FÍSICA DE
DOCUMENTOS DE
APOYO
- ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS DE APOYO
CUANDO PIERDAN UTILIDAD
O VIGENCIA
- ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS DE APOYO
CUANDO PIERDAN UTILIDAD
O VIGENCIA
- UBICACION FÍSICA DE
DOCUMENTOS DE
APOYO
- Elaboración de
Separadores
- Documentos de
Archivo
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