T.R.D

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El siguiente mapa tiene por finalidad hacer un breve desarrollo de las tablas de retención documental.
Brayan Calderón Méndez
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Brayan Calderón Méndez
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T.R.D
  1. La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas las cuales son tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su uso y conservación. Su uso está determinado no solamente para los documentos físicos, sino que también, están habilitados para tratar archivos electrónicos.
    1. SERIES DOCUMENTALES
      1. Es el conjunto de unidades documentales, de estructura y contenido homogéneos, los cuales son producidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.
        1. Podrán ser:
          1. ACTAS
            1. CONTRATOS
              1. PROYECTOS
          2. Se aplica desde los documentos producidos en las distintas oficinas de la empresa y rige a partir de la estructura organizacional vigente.
            1. Las entidades Estatales (Archivo General de la Nación de Colombia), se determinó de forma facultativa y específica, la ejecución de un formato de presentación al igual que un procedimiento para poder elaborarlo.
              1. Las Entidades Privadas, podrá acogerse al formato determinado para las entidades públicas o podrán crear su propio formato.
                1. SUB-SERIES DOCUMENTALES
                  1. Es el conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, por lo cual se jerarquiza e identifica de forma independiente y autónoma del con junto general (Series), en aras de formar parte de los denominados tipos documentales.
                    1. Podrán ser:
                      1. • Actas de Junta Directiva • Actas de Comisión de Personal • Actas de Comité de Archivo
                        1. • Contratos de Arrendamiento • Contratos de Consultoría • Contratos de Compraventa • Contratos de Prestación de Servicios
                          1. • Proyecto de Saneamiento Básico • Proyecto de Intercambio Cultural • Proyectos de Desarrollo Municipal
                      2. EJEMPLO DE T.D.R.

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