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Description
Mind Map by Elizabeth Castro, updated more than 1 year ago
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Created by Elizabeth Castro
over 4 years ago
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GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
- Propósito
- Brindar herramientas que faciliten la
gestión documental en las
organizaciones
- Con el fin de
- Simplificar y organizar la
presentación y el manejo
de las comunicaciones
impresas y electrónicas
- Contribuir con la
disminución del tiempo
y los costos, con buena
calidad
- Simplificar y organizar la
presentación y el manejo
de las comunicaciones
impresas y electrónicas
- Con el fin de
- Brindar herramientas que faciliten la
gestión documental en las
organizaciones
- Dirigida a
- Empresarios, directivos, instructores,
asistentes administrativos, secretarios y
todas aquellas personas involucradas
en la generación de documentos
- Empresarios, directivos, instructores,
asistentes administrativos, secretarios y
todas aquellas personas involucradas
en la generación de documentos
- Presenta
- Recomendaciones para elaborar
los diferentes tipos de
documentos generados en las
organizaciones
- Tiene en cuenta
- Los aspectos generales de las comunicaciones
- Tales como
- ZONAS
- MÁRGENES
- ESTILOS
- FUENTE
- Elementos esenciales de la
comunicación organizacional
- Identificación de páginas subsiguientes
- Código
- Lugar de origen y fecha de elaboración
- Datos del destinatario
- Denominación o título académico
- Nombre del destinatario
- Cargo
- Asunto
- Cuerpo o texto
- Datos del
remitente
- Líneas especiales
- Anexos
- Copia
- Identificación del transcriptor,
redactor y otros participantes en la
elaboración de las comunicaciones
- Número de copias
- Soportes
- Recomendaciones
- Identificación de páginas subsiguientes
- ZONAS
- Tales como
- Los aspectos generales de las comunicaciones
- Por ejemplo
- Certificados
- Documento de carácter
probatorio, público o
privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de
un hecho o acto solemne
- Como
- Calificaciones académicas
- Registro de nacimiento, bautizo o de defunsión
- Becas, donaciones,
exenciones, créditos, paz
y salvos,resultados
médicos, documentos de
indentidad, etc
- Calificaciones académicas
- Como
- Documento de carácter
probatorio, público o
privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de
un hecho o acto solemne
- Constancias
- La constancia es un
documento de carácter
probatorio, que no
requiere solemnidad
- Se clasifican en
- Tiempo de servicio
- Experiencia
- Salarios u Honorarios
- Clases de trabajo
- Jornada laboral
- Cumplimiento de comisiones
- Comportamiento del trabajador
- Tiempo de servicio
- La constancia y la certificación
tienen como objetivo
fundamental dar a conocer
información de carácter
personal.
- Aspectos
- Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
- Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y corté
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
- Utilizar los formatos establecidos en cada organización
- Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
- Suministrar la información en forma personalizada
- Expedir siempre en original
- Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
- Partes
- Código
- Lugar de origen y fecha de elaboración
- Cargo
- Identificación del documento
- Texto
- Remitente y firmas responsables
- Código
- Aspectos
- Se clasifican en
- La constancia es un
documento de carácter
probatorio, que no
requiere solemnidad
- Certificados
- Tiene en cuenta
- Recomendaciones para elaborar
los diferentes tipos de
documentos generados en las
organizaciones
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