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Description
Mind Map by CARLOS ALFREDO AGUILAR CHAN, updated more than 1 year ago
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Created by CARLOS ALFREDO AGUILAR CHAN
over 4 years ago
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Proceso
Administrativo de
la toma de
inventario en
óptica
- Planeación
¿Qué hacer?
- Se programa fecha y hora de inventario
- Se determina si se hace manual o de
manera digital con escaner
- Se determina el alcance, por ejemplo si
serán solo solares o armazones
- Se determina el número de
personas que deben estar
presentes y con que vestimenta.
- Se determina el motivo de la
realizacion del inventario.
- Aquí es donde serán previstos los
objetivos y metas que deberá cumplir la
empresa y los métodos a llevar a cabo.
- Se programa fecha y hora de inventario
- Organización
¿Cómo hacer?
- Se asignan las marcas que el
optometrista o vendedor va a
escanear
- Cada uno contará con
un escaner digital
- Se verifica que todos
los lentes cuenten con
código de barras
- Cada uno contará con
un escaner digital
- Prevención validará el
proceso de la toma de
inventario
- Por medio de la observación
- Por medio de la observación
- El jefe esta presente para
apoyar en caso de que
se le requiera
- Por ejemplo buscar código, checar
movimientos en SAP o verificar
existencias de inventarios.
- Por ejemplo buscar código, checar
movimientos en SAP o verificar
existencias de inventarios.
- La idea es ver quién se encargará de
cada tarea, en qué orden y que
estructura tendrá el proyecto en su
ejecución.
- Se asignan las marcas que el
optometrista o vendedor va a
escanear
- Dirección
¡Que se haga!
- El jefe del área coordina el inventario.
- Da indicaciones a los optometristas
- Los optometristas deben
escanear todas las
piezas
- Los optometristas deben
escanear todas las
piezas
- Administra el tiempo durante el inventario
- Verifica el avance de inventario con cada
optometrísta
- Realiza el seguimiento de la actitud de
cada optometrista durante el
inventario
- Da indicaciones a los optometristas
- Prevención se asegura que
cada pieza sea escaneada
- La dirección no sólo se encarga de mandar,
también se encarga de ayudar, respaldar e
intervenir ante cualquier conflicto que se
presente en la consecución de objetivos.
- El jefe del área coordina el inventario.
- Control
¿Cómo se
hizo?
- Jefe de inventario recibe información
- Compara inventario físico vs
sistema
- Verifica el porcentaje de confiabilidad
del inventario
- Compara inventario físico vs
sistema
- Las diferencias encontradas se
reportan al jefe
- Se justifican las diferencias
con los optometristas
- Se ajustan los faltantes en
caso de que existan
- Jefe crea plan de acción para evitar
faltantes en el inventario y mantener el
100% de Confiabilidad
- Se justifican las diferencias
con los optometristas
- El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar los puntos altos y los
puntos bajos de las mismas.
- Jefe de inventario recibe información
- Henri Fayol, fue el creador del proceso
administrativo. De él emanan las 4 etapas de
las que se compone el proceso
administrativo: Planificar, organizar, dirigir, controlar.
- El proceso administrativo son todas las
actividades realizadas con el objetivo de
aprovechar al máximo los recursos de la
empresa y conseguir los mayores
resultados posibles.
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