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Mind Map by Cynthia Rodríguez, updated more than 1 year ago
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Created by Cynthia Rodríguez
about 5 years ago
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¿Qué es el proceso administrativo?
- El proceso administrativo es un conjunto de funciones
administrativas que buscan aprovechar al máximo cada
recurso que posee una empresa de forma correcta, rápida
y eficaz.
- El proceso administrativo se
compone de 4 funciones
elementales: planeación,
organización, ejecución y control.
A continuación, explicamos cada
etapa del proceso.
- 1. Planeación
- Esta función es la primera que
debe ejercer el cuerpo
administrativo de una empresa.
Aquí es donde serán previstos
los objetivos y metas que
deberá cumplir la empresa y los
métodos a llevar a cabo.
- Se desarrolla un plan que contenga
objetivamente las diferentes
actividades futuras que se van a
realizar; dicho plan deberá
implementarse con una
visualización previa tomando en
cuenta cada característica.
- Algunas de las actividades más
importantes de la planeación son:
Predefinir los objetivos y metas que
quieran lograrse durante un tiempo
determinado. Pronosticar. Establecer
una estrategia con sus
correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo. Accionar frente a
problemas futuros.
- Esta función es la primera que
debe ejercer el cuerpo
administrativo de una empresa.
Aquí es donde serán previstos
los objetivos y metas que
deberá cumplir la empresa y los
métodos a llevar a cabo.
- 2. Organización
- Luego de la planeación de los objetivos y
actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso es distribuir
cada actividad a los diferentes grupos de trabajos
que componen a una empresa.
- Algunas de las actividades más importantes de la organización
son: Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados
para el opuesto indicado Subdividir cada tarea en unidades
operativa Seleccionar una autoridad administrativa para cada
sector Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada
sector
- Luego de la planeación de los objetivos y
actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso es distribuir
cada actividad a los diferentes grupos de trabajos
que componen a una empresa.
- 3. Ejecución
- Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir,
tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores
laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en la
realización de las actividades designadas a cada grupo de
trabajo y que los mismos continúen realizando dichas
actividades de manera periódica y eficaz.
- Algunas de las actividades más importantes de la
ejecución son: Ofrecer un carácter motivador al
personal Recompensar a cada empleado con el
sueldo correspondiente Estar atento a las
necesidades de cada trabajador Mantener una
comunicación estable entre todos los sectores
- Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir,
tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores
laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en la
realización de las actividades designadas a cada grupo de
trabajo y que los mismos continúen realizando dichas
actividades de manera periódica y eficaz.
- 4. Control
- El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida
con profesionalidad y de forma transparente. El control de las
actividades que se desarrollan en una empresa sirve para
analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.
- Algunas de las actividades más importantes del
control son: Comparar los resultados obtenidos con
los planes previamente hechos Evaluar y analizar los
resultados obtenidos Iniciar las acciones de
corrección correspondientes
- El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida
con profesionalidad y de forma transparente. El control de las
actividades que se desarrollan en una empresa sirve para
analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.
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