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about 9 years ago
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SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
- Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el
conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los
hechos económicos que afectan a la misma.
- Se puede decir, que los sistemas y procedimientos son instrumentos que
señalan las diferentes funciones y actividades que se deben cumplir para
desarrollar un proceso cualquiera, estos tienden a ser una guía que
proporciona a los gerentes, empleados y obreros una distribución jerárquica
otorgándole las responsabilidades y funciones que le corresponde de acuerdo
al desempeño de su trabajo.
- IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS: Hoy en día todo proceso contable requiere de
los sistemas. De esto se deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi
imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en
las computadoras; y es de la información generada por estos en que se basan las
decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la gerencia.
- TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES
- Sistemas de ventas: un sistema de ventas la función mas
importante es la de facturación y cobranza los cuales deben
tener las funciones principales separadas. La facturación se
diseña con el fin de registrar y controlar las operaciones de
venta. La cobranza se diseña para controlar el proceso de
cobranza a través del registro y mantenimiento de las cuentas
por cobrar.
- Sistemas no integrados: no comparten información con otros
sistemas , y la información es transferida al final de periodos
previamente definidos.
- Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al
sistema contable, se puede definir como aquel sistema que
maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones
comunes a una actividad tipica del negocio.
- Sistemas de ventas: un sistema de ventas la función mas
importante es la de facturación y cobranza los cuales deben
tener las funciones principales separadas. La facturación se
diseña con el fin de registrar y controlar las operaciones de
venta. La cobranza se diseña para controlar el proceso de
cobranza a través del registro y mantenimiento de las cuentas
por cobrar.
- ANÁLISIS DEL SISTEMA: Los sistemas se compran, se ponen
en funcionamiento y por lo general su rendimiento se
degrada a medida que se van usando. Las fases que se
pueden identificar en un sistema son: Bancos, Recursos
humanos, Contabilidad
- Estructura de un Sistema Contable
- 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
- 2. Clasificación de la información: un registro completo
de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones
- 3. Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida.
- 3. Resumen de la información: para que la información
contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida.
- 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
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