SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

1 - Conferência
1. Consiste na verificação de cada documento que chega ao seu destino.
2 - Leitura
1. Cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e qual a classificação deverá ser arquivado.
3 - Seleção
1. Selecionar o material que realmente será arquivado, daquele que poderá ser descartado.
4 - Datar
1. Marcar a data de entrada do documentos no arquivo
5 - Registrar
1. Registrar diariamente, em um livro, os documentos que darão entrada no arquivo ou expediente.
6 - Classificação
1. Determinar como será arquivado o documento de acordo com o método adotado pela instituição.
7 - Ordenação
1. É a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo
8 - Arquivamento
1. Guarde os documentos dentro das pastas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.
9 - Empréstimo de documentos
1. É necessário adotar oum controle dos documentos que saem do arquivo, garantindo assim a integridade deles.

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	Created by Marcelo Xavier about 7 years ago