Arquivologia (Conceitos Fundamentais)

Conceitos
1. Documento
  1. Suporte + Registro
2. Suporte
  1. Meio material
3. Museu
  1. Valor cultural
4. Biblioteca
  1. Estudo, pesquisa e consulta
  2. Doação, permuta ou aquisição
  3. Acumulação proposital
5. Arquivo
  1. Guarda e preservação
  2. Acumulação espontânea
Princípios
1. Proveniência
  1. Respeito aos fundos
  2. Origens diversas não se misturam
2. Organicidade
  1. Resultado das atividades
3. Pertinência
  1. Foco no assunto (tema)
  2. NÃO importa proveniência ou classificação original
4. Cumulatividade
  1. Arquivo = formação espontânea
5. Ordem original (primitiva)
  1. Conserva o arranjo original
6. Territorialidade
  1. Conservados onde foram produzidos
7. Outros
  1. Imparcialidade
    1. Verdadeiros, sem interesses
  2. Naturalidade
    1. Originam naturalmente
  3. Autenticidade
    1. Procedimentos que podem ser comprovados
  4. Acessibilidade
    1. Localizáveis
  5. Unicidade
    1. Caráter único
  6. Inter-Relacionamento
    1. Perde significado quando separado do conjunto
Classificações
1. Gênero
  1. Escrito (textual)
  2. Iconográficos
    1. Slides, fotografias
  3. Sonoros
  4. Filmográficos
  5. Digitais
  6. Cartográficos
  7. Micrográficos
2. Espécie
  1. Espécie + assunto = tipo
  2. Contrato, certidão, ata, carta, ofício, etc
3. Forma
  1. Minuta, original, cópia, etc
4. Formato
  1. Aspecto físico
  2. Livro, caderno, cartão, etc
5. Natureza do assunto
  1. Ultrassecreto (25 anos)
  2. Secreto (15 anos)
  3. Reservado (5 anos)
Tipologia Documental
1. Função do documento na instituição
2. Focos
  1. Proveniência
  2. Vinculação a competência e atividades
  3. Elo entre espécie e tipo
  4. Conteúdo
  5. Datação
3. Espécies
  1. Ata
    1. Resumo fiel de fatos
  2. Atestado
    1. Declara um fato
  3. Carta
    1. Externa
  4. Certidão
    1. Comprova algo
  5. Circular
    1. Para a administração
    2. Interna ou Externa
  6. Contrato
    1. Acordo de vontades
  7. Correspondência Interna
    1. Mesmo órgão
  8. Declaração
    1. Existência ou não de direito/fato
  9. Edital
    1. Dá conhecimento ao público
  10. Memorando
    1. Mesmo órgão
  11. Ofício
    1. Externo
  12. Parecer
    1. Manifestação sobre determinados assuntos
Classificações dos Arquivos
1. Entidade mantenedora
  1. Públicos
  2. Institucionais
  3. Comerciais
  4. Pessoais
2. Extensão de atuação
  1. Setoriais
  2. Gerais (Centrais)
3. Natureza dos Documentos
  1. Especial
    1. Tratamento especial no armazenamento
  2. Especializado
    1. De um campo específico da ciência
4. Estágios da Evolução
  1. Correntes
  2. Intermediários
  3. Permanentes

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