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Acuerdo 050
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VALENTINA ROJAS FIGUEROA
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Acuerdo 050
5 de mayo del 2000
Se desarrolla en el Art. 64 titulado VII "CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS"
Reglamento General de Archivos
"Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo"
Ley 80 de 1989
Fijar las políticas y reglamentos
Decreto 1777 de 1990
Establecer las funciones de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación
ACUERDOS
Articulo 1
SITUACIÓN DE RIESGO PARA EL MATERIAL
Estado temporal a corto plazo
Consecuencias dañinas e irreversibles en el mantenimiento del material
PARAGRAFO
Desastres de fenómenos naturales
Terremotos
Huracanes
Incendios
Explosiones
Articulo 2
PLANIFICACIÓN DE PRESERVACIÓN
ESTRATEGIA
Respuesta rápida y eficiente ante una emergencia
Se basa en medidas de prevención y protección a los documentos
Capacitación y entrenamiento
PARAGRAFO
Coordinación en las entidades
*Comité Paritario de Salud Ocupacional
*Comité de todas las medidas de reacción y recuperación
ACUERDOS
Articulo 3
PREVENCIÓN
Identificación del panorama de riesgos
Levantamiento y Valoración
RIESGOS
Al exterior del edificio
Estructura
Inestabilidad material
Identificar los peligros
Preparación de un plan de emergencia
Coordinación y colaboración con todos los servicios
Reacciones en caso de desastre
Garantizar seguridad personal externo e interno
Alertar a los servicios de intervención
Contactar al responsable plan de prevención y desastres
Medidas Preventivas
Adoptar medidas de protección contra el fuego
Detectores de humo y calor
Personal de servicios
Puertas contra fuego
Articulo 4
Cumplimiento del acuerdo estipulado en la fecha establecida
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