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Description
Mind Map by KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA, updated more than 1 year ago
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Created by KARINA ABIGAIL PACHACAMA LLUMIQUINGA
about 8 years ago
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DOCUMENTOS
- Es un soporte material que contiene
información y tiene como fin transmitir
conocimientos e ideas, permite la
comunicación humana.
- La forma mas habitual de un
documento era el impreso que
a lo largo del siglo XIX ha ido
apareciendo nuevas formas de
transmitir la informacion.
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS:Su
contenido es
muy variado.
- PUBLICACIONES
PERIODICAS:Cualquier
publicacion.
- DOCUMENTACION DE
CONGRESOS:Se presentan con
la denominacion de actas.
- BIBLIOGRAFIAS:Accesibles
para facilitar el trabajo.
- CATALOGOS:Recolecciones de
registros bibliograficos.
- TESIS:Resultado de un
trabajo original.
- REPERTORIOS:Recopilacion
de obras.
- BASE DE DATOS:Se presenta de forma
legible por ordenador se refieren a
una materia concreta.
- LIBROS:Su
contenido es
muy variado.
- SEGUN SU ACTIVIDAD
ECONOMICA
- PERSONALES:Cartas,
discursos, ensayos, diario
- COMERCIALES:
- PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja de
vida, informes,leyes
- PARTE CONTABLE:Facturas,recibos, balances
- PARTE ADMINISTRATIVA:Acuerdos,hoja de
vida, informes,leyes
- JUDICIALES:Juicios, demandas, causas
- RELIGIOSOS:Papeles, bula, actas
- MILITARES:Minuta,autos
- PERSONALES:Cartas,
discursos, ensayos, diario
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- ASUNTO:Resumen
de una linea
- FECHA DE ORIGEN:Fecha
en la que fue emitida
- EMISOR:Nombre de la persona que
firma el documento
- DESTINATARIO:Nombre del
empleado al que va dirigido
la comunicacion
- NUMERO DE ORIGEN:Codigo
y numero de registro
- INSTITUCION:Nombre o razon
social del emisor
- MEDIO DE RESEPCION:Portador
de la correspondencia
- PRIORIDAD O TIPO:Normal urgente
tutela o derecho de peticion
- RESUMEN DEL TEXTO:Resumen del
contenido
- GRADO DE RESERVA:Ordinaria
o reservada
- RESPONSABLE:Nombre del empleado
que se hace responsable
- DIGITALIZAR IMAGEN:La comunicacion debe
ser digitalizada completa
- INSERTAR DOCUMENTO:Incorporar el
archivo magnetico de la comunicacion
oficial
- ASUNTO:Resumen
de una linea
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestina de manera centralizada y normalizada
los servicios de recepcion radicacion y
distribucion de las comunicaciones
- MISION
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de informacion
donde se refleje el buen
desarrollo de la unidad
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de informacion
donde se refleje el buen
desarrollo de la unidad
- OBJETIVOS
- Recibir enviar y controlar
oportunamente el tramite de las
comunicaciones de caracter
empresarial
- Recibir enviar y controlar
oportunamente el tramite de las
comunicaciones de caracter
empresarial
- FUNCIONES
- -Recepcion
-Distribucion
tramite -
Conservacion -
Consulta de
documentos
- -Recepcion
-Distribucion
tramite -
Conservacion -
Consulta de
documentos
- SERVICIOS QUE PRESTA
- -Dar informacion
adecuada y oportuna
-Conservar la informacion
-Digitalizar -Cambio de
soporte -Implementar
manuales de
procedimiento
- -Dar informacion
adecuada y oportuna
-Conservar la informacion
-Digitalizar -Cambio de
soporte -Implementar
manuales de
procedimiento
- Gestina de manera centralizada y normalizada
los servicios de recepcion radicacion y
distribucion de las comunicaciones
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