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7064751
Los Documentos.
Description
Elaboración de un mapa mental basado en los documentos y en los archivos.
No tags specified
tipos
actividad económica
requisitos
unidad de correspondencia
archivo
documentos
públicos y privados
información aplicada a la educación
tercero
Mind Map by
Alexa Yumi
, updated more than 1 year ago
More
Less
Created by
Alexa Yumi
almost 8 years ago
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Resource summary
Los Documentos.
Es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas.
Biblioteca
Libros: contenido muy variado que se presenta en varios volúmenes.
Publicaciones periódicas: publicación que aparece en entregas sucesivas sin limitación.
Documentos de Congreso: presenta actas.
Tesis: recoge el resultado del trabajo original.
Bibliografías: escriben y clasifican documentos
Catálogo: registros bibliográficos
Repertorios: Recopilación de obras ydatos
Base de Datos: conjunto de datos
Según su actividad Económica
Personales
Cartas
Discursos
Ensayos
Diario
Comerciales
Parte Administrativa
Acuerdos
Hojas de Vida
Informes
Leyes
Parte Contable
Facturas
Recibos
Balances
Judiciales
Sentencias Judiciales
Juicios
Demandas
Causas
Religiosos
Escritos Papales
Bula
Actas
Militares
Minuta
Autos
Religiosos
Militares
Requisitos de la Documentación
Asunto
Resumen de una línea
Fecha de Origen
Fecha en que la comunicación fue emitida.
Número de Origen
Código y número de la persona que firma el documento.
Emisor
Nombre de la persona que firma el documento.
Institución
Nombre o razón social del emisor.
Grado de reserva
Ordinario o Reservada
Prioridad o tipo
Normal, urgente, tutela o derecho de petición.
Medio de Recepción
Portador de la correspondencia
Destinatario
Nombre del funcionario
Responsable
Responsable de la comunicación
Resumen del texto
Resumen del Contenido
Digitalizar imagen
Todo el documento debe ser digitalizado
Insertar Documento
Incorpora un archivo
Unidad de Correspondencia
Misión
Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información.
Objetivos
Recibe, envía y controla el trámite de las comunicaciones
Funciones
Recepción, Distribución tramite, Conservación, Consulta de Documentos
Servicio de Presta
Da información adecuada, conserva información, digitaliza, implementa manules de procedimiento.
El Archivo
Instrumentos más importantes, ya que recopila información, registran documentos para la empresa.
Funciones de los archivos
Reúne todos los documentos de la empresa, conserva los documentos
Documentos Públicos
R. civil
P. nacimiento
A. Defunción
A. Divorcio
Personal
Carnet
Pasaporte
Licencia de conducir
Doc. De Propiedad
Vivienda
Terreno
Vehículo
Doc. Solvencia
Diploma
Título Académico
Reconocimiento
Doc. Acreditación
Impuesto Servicio
Documentos Privados
Constratación De Trabajo
Certificaciones
Constancia Médica
Autorización
Media attachments
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