Criterios de archivo para la gestión de un documento

El dato y la información
1. El dato unidad pequeña y elemental
  1. Clases de datos
    1. Etapa de un dato
      1. Recoleccion
        Procesamiento
        Transformación
    2. Numerico
    3. En cadena
    4. Logico
2. Información
  1. Primaria o Administrativa
    1. Fuentes Secundarias
  2. Tipos de informacion
    1. Personal, institucional y documental
Documento
1. Documentos de archivo o electronicos
2. Caracteristicas del archivo
  1. Internas
    1. Entidad Productora
      1. Origenes Funcionales
        Fecha y lugar de produccion
        contenido sustantivo
  2. Externas
    1. Clase: Textura
      1. Tipo y Forma
        Formato: textuales
        Cantidad
Ciclo vital de los documentos
1. Primera edad, Segunda edad
2. Tercera edad
  1. Momentos de gestión, inmediatos o permanentes
clasificacion de los documentos de archivo
1. Segun el soporte
  1. Textuales, graficos, imagenes y cintas
2. Según su producto
  1. Públicos y Privados
3. Según su finalidad
  1. Positivos,testimoniales e informativos
4. Según su difusión en el tiempo
  1. Vitales, útiles e importantes
5. Según su funcionalidad
  1. Especificos o cumunes
Tipologia documental
1. Correspondencia comercial, documentos contables
  1. Documentos especiales, legales
Valores del documento
1. valor primario o inmediato
2. valor secundario

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	Created by Elkin Santiago Cuervo Naranjo almost 8 years ago