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Description
Mind Map by emilymilena2009, updated more than 1 year ago
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Created by emilymilena2009
about 8 years ago
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Acuerdo 02 del 2004
- ARTICULO 1°
- Establecen los
lineamientos
básicos que deben
seguir las
entidades
- La organización de sus
fondos acumulados y la
elaboración y aplicación
de las Tablas de
Valoración Documental.
- Establecen los
lineamientos
básicos que deben
seguir las
entidades
- POR EL CUAL SE ESTABLECEN
LOS LINEAMIENTOS BÁSICOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
FONDOS CUMULADOS
- ARTICULO 2°
- DEFINICIONES
- CUADRO DE CLASIFICACIÓN.
Esquema que refleja la
jerarquización y clasificación
dada a la documentación
producida por una
institución. En él se
registran jerárquicamente
las Secciones, Subsecciones,
las Series y Subseries
Documentales.
- FONDO ACUMULADO. Se entiende por
fondo acumulado el conjunto de
documentos dispuestos sin ningún criterio
de organización archivística, ni las mínimas
condiciones de conservación y sin la
posibilidad de ser fuente de información y
consulta.
- TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Listado de
series y sus correspondientes tipos
documentales, producidos o recibidos por una
unidad administrativa en cumplimiento de sus
funciones, a las cuales se les asigna el tiempo
de permanencia en cada fase de archivo
- TABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL. Es el listado
de asuntos o series
documentales a los cuales
se asigna el tiempo de
permanencia, así como su
disposición final.
- CUADRO DE CLASIFICACIÓN.
Esquema que refleja la
jerarquización y clasificación
dada a la documentación
producida por una
institución. En él se
registran jerárquicamente
las Secciones, Subsecciones,
las Series y Subseries
Documentales.
- DEFINICIONES
- ARTICULO 3°
- ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS
ACUMULADOS
- PRIMERA ETAPA:
Compilacón de la
información
institucional
- SEGUNDA ETAPA:
Diagnóstico
- TERCERA ETAPA:
Elaboración y
ejecución del plan
de trabajo
archivístico
integral
- CUARTA ETAPA:
Valoración
- PRIMERA ETAPA:
Compilacón de la
información
institucional
- ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS
ACUMULADOS
- ARTICULO 4°
- FORMATO TABLA DE
VALORACIÓN
DOCUMENTAL.
- Las talas de valoración se
elaborarán teniendo en cuenta el
cuadro de clasificación con el fin de
registrar correctamente las oficinas
productoras y la documentación
que producen ellas
- Se debe tener en cuenta la
retención de la documentación
y disposición final
- Ademas la
conservación final,
eliminación, selección
todo esto producto de
la valoración
- Las talas de valoración se
elaborarán teniendo en cuenta el
cuadro de clasificación con el fin de
registrar correctamente las oficinas
productoras y la documentación
que producen ellas
- FORMATO TABLA DE
VALORACIÓN
DOCUMENTAL.
- ARTICULO 5°
- Este acuerdo rige a partir
del 23 de Enero del 2014
y deroga expresamente
los demás que le sean
contrarios
- Este acuerdo rige a partir
del 23 de Enero del 2014
y deroga expresamente
los demás que le sean
contrarios
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