CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS

LINEAMIENTOS DADOS POR EL AGN
1. PRESERVACIÓN
  1. Medidas preventivas de durabilidad y permanencia del documento
    1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA
      1. ALMACENAMIENTO
        Estantes
        Depósitos de archivo
      2. CONDICIONES AMBIENTALES
        Ventilación
        Continua según la necesidad
        Iluminación
        Menor o igual a 100 lux
        No debe superar los 70 microvatios
      3. SOPORTE
        Papel
        Gramaje entre 70 y 90 g/m2 libre de ácido y lignina
        Tinta
        insolubles en contacto con la humedad
      4. CONTENEDORES
        cajas, carpetas PH neutro
      5. Mobiliario
        todo el material debe ser ignifugo
2. ACUERDO 049 DE 2000
3. ACUERDO 050 DE 2000
4. ACUERDO 037 DE 2002
5. LEY 594 DE 2000
CONSERVACIÓN
1. Medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos
  1. Principales factores de deterioro en los bienes documentales
    1. AMBIENTALES
      1. Temperatura 15 a 20 o C
      2. Humedad 45% a 60%
      3. Luz Menor o igual a 100 lux
    2. BIÓTICOS
      1. Insectos roedores
    3. ANTROPOGÉNICOS
      1. Daños causados por la mano del hombre
        Ganchos
        Clips
        Roturas
        Rasgaduras
        Dobleces
    4. DESASTRES
      1. Incendios
      2. Terremotos
      3. Inundaciones
2. DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS
  1. Físico
DIAGNÓSTICO
1. Evaluación de las condiciones en que los documento o archivos se encuentran.
2. TRATAMIENTO
  1. intervención que se realiza a un archivo o fondo
    1. Esta debe hacerse bajo dirección del archivista encargado
    2. Protección de insumos de seguridad
    3. se debe tener en cuenta guía de manipulación y protocolo de limpieza.
    4. tener en cuenta espacio adecuación de depósitos

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