MECANISMOS DE COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
1. La comunicación, tanto interna como
externamente, debe realizarse de forma
efectiva y segura para el correcto desarrollo
del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo, así cualquier información
relevante en esta materia va a ser transmitida
por el canal correcto y será recibida y emitida
por la persona que corresponda.
2.Con la comunicación interna, los
trabajadores de la organización podrán
conocer, en cualquier momento, los aspectos
relevantes del Sistema de Gestión de SST y a
su vez los empleados podrán informar a los
altos mandos de la organización de las
incidencias que sucedan.
3. Normalmente las comunicaciones
internas son sobre la política de SST de la
organización, riesgos, progreso de la
eliminación de peligros, convocatorias para
cursos de formación o reuniones,
comunicaciones de accidentes o
incidentes, sugerencias para mejorar.
4. La comunicación debe ser efectiva antes
del inicio de cualquier actividad del
contratista, y será sobre información
relativa a prácticas seguras de trabajo,
controles operacionales…siempre
relacionados con el trabajo específico
que van a ejecutar.
5. Para los visitantes la comunicación
se ajustará a señales de aviso y
barreras de seguridad, así como
cualquier otro comunicado verbal o
escrito que les informe de las
precauciones a tomar en la
instalación durante su visita.
6. CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
6.1 Cualquier consulta es un punto
importante en el quehacer preventivo
de la institución. Normalmente estas
consultas junto con la participación de
los trabajadores forman un requisito
significativo en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
6.2 Son necesarios establecer, implantar y mantener procedimientos para
identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles, participación en investigación de incidentes, implicación en el
desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de Seguridad y Salud en
el Trabajo, actuación ante cambios que afectan a la SST, realizar consultas
a los contratistas cuando sucedan cambios que afecten a su Seguridad y
Salud en el trabajo SST.
6.3 Nuestros mecanismos de comunicación, participación y
consulta son procesos de inducción, reuniones de Comité
de Área, reuniones de Consejo Académico y con partes
interesadas, representación de los trabajadores a través
del COPASST y Comité de Convivencia Laboral, jornadas
pedagógicas, boletines informativos, carteleras, correo
institucional, procedimientos estandarizados.