MANUALES CONTABLES

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MANUALES CONTABLES
Luis Miguel Mont
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Luis Miguel Mont
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2004
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MANUALES CONTABLES
  1. ¿Finalidad de implementar en una entidad?
    1. 1.-Regular y uniformar el registro de las transacciones financieras.
      1. 2.-Sistematizar los procedimientos contables a seguir.
        1. 3.-Ampliar la información proporcio - nada en los reportes generales.
          1. 4.-Evaluar el funcionamiento del sistema contable
          2. Ventajas derivadas
            1. 1.-Facilitan la capacitación del perso nal involucrado en los aspectos contables de la empresa.
              1. 2.-Permiten el ahorro de tiempo al describir las responsabilidades y deberes de cada miembro del departamento contable.
                1. 3.-Facilitan el trabajo del departa - mento de contabilidad, al sistema - tizar sus relaciones y evitar la duplicidad de labores.
                2. Contenido de los manuales
                  1. Ejemplo:
                    1. -Catálogo de cuentas - Guía contabilizadora o manual contable - Manual del sistema de efectivo - Manual de cuentas por cobrar - Manual del sistema de inventarios - Manual de cuentas por pagar - Manual del sistema de nóminas - Manual de propiedades, planta y equipo
                  2. Riesgos de no implementarse
                    1. 1.-Falta de disponibilidad de efectivo en las cuentas de cheques.
                      1. 2.-Cuentas de cheques sobregiradas, ocasionando comisiones.
                        1. 3.-Robos y pérdidas en los inventarios debido a la falta de control en la entrada y salida de mercancía.
                          1. 4.-Gastos por multas por atrasos de pagos de impuestos.
                            1. 5.-Cobros indebidos a los clientes, o falta de ellos
                              1. 6.-Atrasos en el pago de pasivos con la correspondiente generación de intereses.
                              2. Los manuales contables son documentos que definen las políticas, las normas y los procedimientos contables de una entidad, los cuales permiten la sistematización del registro de sus operaciones y la preparación de su información financiera.
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