LAS CUENTAS DE UNA ENTIDAD COMERCIAL

BIENES
1. ejemplos
  1. Son los recursos con que cuenta la empresa, cuantificados en términos monetarios y que los utiliza para alcanzar sus objetivos, los principales son
    1. Mobiliario y equipo para oficina y tienda.
    2. Equipo de cómputo.
    3. Dinero en efectivo
    4. Pagos anticipados.
    5. Equipo para la distribución de mercancías.
    6. Terrenos y edificios
    7. Instalaciones.
    8. Depósitos en alguna institución de crédito.
    9. Mercancía para su venta.
OBLIGACIONES
1. Es la relación jurídica vigente que existe entre dos personas físicas o morales, por la que una puede exigir a de otra, una determinada prestación económica. O bien, es comprometerse a cumplir una cosa
  1. Para los empresas, las obligaciones son las deudas que se han convenido por la adquisición de mercancía u otros bienes como equipo de transporte, máquinas de escribir, escritorios, etc.
  2. Entre los principales tenemos:
    1. Hipotecas por pagar
    2. Impuestos por pagar
    3. Documentos por pagar
    4. Proveedores
    5. Acreedores
DERECHOS
1. ejemplos
  1. Es la facultad o privilegio que tiene un individuo que amparan valores mercantiles y es protegido por una norma.
    1.  Derecho a cobro de un empleado que previamente le presentamos efectivo por alguna circunstancia “deudores diversos”.
    2. Derecho de acreditar el IVA cuando se paga la declaración correspondiente
PATRIMONIO
1. . Son los bienes propios adquiridos por cualquier motivo. El patrimonio generalmente se forma por la aportación inicial que realizan los inversionistas en una empresa y puede ser en maquinaría, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, etc., que puede ser incrementado por nuevas inversiones o por las utilidades y disminuido por las pérdidas. Al patrimonio en las empresas se le denomina capital social.
UNA EMPRESA DEBE CLASIFICARSE EN ACTIVOS Y PASIVOS
1. sus activos y pasivos en: corto (circulantes) y largo plazo (no circulantes). Una partida debe incluirse dentro del corto plazo, cuando satisfaga algunos de los siguientes criterios:
  1. ACTIVO
    1. El activo se clasifica en 2grupos principales atendiendo al grado de disponibilidad y de servicio de los bienes de la empresa. Por grado de disponibilidad y de servicio se entiende la mayor o menor facilidad que se tenga para convertir dichos activos en efectivo. Atendiendo a este criterio se pueden agrupar principalmente en:
      1. CIRCULANTE
        Es el que se encuentra en constante movimiento de operación mercantil, sin ninguna restricción.
        . Bancos. Cuenta de cheques y tarjetas de crédito.
        . Fondo fijo de caja. Billetes y moneda fraccionaria
        Deudores diversos. Deudas amparadas con vales, préstamos personales o anticipo a cuenta de sueldos
        Intereses por cobrar. Son derechos a favor de la empresa, que se derivan de los títulos de crédito (pagarés), que en el transcurso del tiempo se convierten en productos.
        Clientes. Facturas pendientes de cobro por ventas a crédito.
        Caja. Billetes y moneda fraccionaria.
        Acciones y Valores. Por operaciones en bolsa de valores o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional (a precio de costo).
        Documentos por cobrar. Títulos de crédito (letras, pagarés) a favor de la empresa.
        IVA Acreditable. Impuesto al Valor Agregado por compra de mercancías, por honorarios u otros servicios que la empresa haga al contado y que sea objeto de este impuesto
        IVA por acreditar. Impuesto al Valor Agregado por compra de mercancías, otros bienes y servicios, pendientes de pago.
        Impuestos pagados por anticipado. Son los pagos provisionales a cuenta del Impuesto a cargo de la empresa.
        Intereses pagados por anticipado. Son los que se liquidan anticipadamente y que se derivan de títulos de crédito.
        Mercancías en consignación. Mercancía de un tercero que se deja en consigna.
        Mercancías en tránsito. Adquisición de mercancías que se hacen fuera de la plaza del comerciante.
        Seguros y fianzas pagados por anticipado. Son pagos anticipados a las compañías de seguros y fianzas, por medio de un contrato escrito para protegerse contra pérdidas por actos fraudulentos y casos fortuitos con el fin de resarcirse de cualquier daño económico.
        Rentas pagadas por anticipado. Rentas de locales o equipos antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes, conforme transcurren los meses se convierten en gastos.
        Almacén. Existencia de mercancías a precio de costo para su venta.
        Promoción y publicidad pagada por anticipado. Corresponde a la publicidad y promoción por medio de campañas que se pagan de manera anticipada.
      2. NO CIRCULANTE
        Son bienes propiedad de la empresa para su buen funcionamiento de uso prolongado, que bajan de valor por: el uso, el transcurso del tiempo y por la obsolescencia.
        Mobiliario y equipo de oficina. Mobiliario propiedad de la empresa que internamente se utiliza para el buen funcionamiento de la gerencia y todos los empleados en sus diferentes áreas, se registra a precio de costo y está sujeto a depreciación.
        Edificios. Son construcciones propiedad de la empresa, se registra a precio de costo y están sujetos a depreciación.
        Mobiliario y equipo de tienda. Equipo de la empresa instalado estratégicamente para la venta de mercancías como son los exhibidores, estanterías, anaqueles, etc. Se registra a precio de costo y está sujeto a depreciación
        Terrenos. Son inversiones permanentes que efectúa la empresa, se registra a precio de costo y están sujetos a revaluación.
        Equipo de cómputo. Es la inversión que tiene la empresa en computadoras, impresoras y dispositivos de computación. Este equipo moderno es vital para ahorrar tiempo y espacio, ya que la grabación de la información en medios digitales (disco duro, CD, DVD, memorias extraíbles), permite tener la información en cuentas, subcuentas y otros auxiliares en el momento que se requiere. Se registra a precio de costo y están sujetos a depreciación.
        Depósitos en garantía. Ampara las cantidades que paga la empresa para garantizar la protección de bienes o la prestación de servicios.
        Gastos de instalación. Son pagos que la empresa hace por instalaciones y adaptaciones de las oficinas y demás áreas, dejándolas en condiciones óptimas, para el uso adecuado a las necesidades de la empresa. Este activo está sujeto a la baja de valor por medio de la amortización.
        ) Gastos preoperativos. Gastos que realiza una empresa para que empiece a funcionar como es debido, entre ellos se pueden considerar todo lo relacionado para la creación de la empresa para efectos mercantiles, como el acta constitutiva, su registro ante las autoridades correspondientes y demás tramites fiscales necesarios para la legalidad de la operación
        Equipo de transporte. Es la inversión que tiene la empresa de vehículos para el reparto de mercancías y traslado de personal de sus diferentes áreas. Se registra a precio de costo y está sujeto a depreciación.
        Acciones y valores a largo plazo. Por operaciones en bolsa de valores o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional (a precio de costo).
        Gastos de organización. Son erogaciones que la empresa paga a despachos de administradores o contadores especializados en consultoría, que hayan llevado a cabo la organización de empresa. Este activo está sujeto a la baja de valor por medio de la amortización.
Todas las partidas deben clasificarse como de largo plazo, cuando una empresa suministre bienes o servicios fuera de un ciclo normal de operaciones claramente identificable.
1. PASIVO
  1. Conjunto de deudas y obligaciones que una persona física o moral debe pagar ya sea total, parcial o en pagos diferidos y a corto o largo plazo. Se puede garantizar con títulos de crédito, con bienes inmuebles o con la solvencia financiera que acredita la persona que recibe el crédito.
    1. A Corto Plazo son obligaciones cuyo grado de exigibilidad es mayor y generalmente a corto plazo, que no excede de un año
      1. Proveedores. Deudas a corto plazo que no están protegidas con algún título de crédito, dichas obligaciones se originan por la compra de artículos a precio de compra para su venta.
      2. Documentos por pagar. Son deudas documentas que debe la empresa a corto plazo, protegidas con títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).
      3. Acreedores diversos. Deudas a corto plazo a cargo de la empresa, que no están garantizadas con títulos de crédito y cuyo fin no corresponde a la compra de mercancía.
      4. Proveedores extranjeros. Deudas a corto plazo que no están protegidas con algún título de crédito, dichas obligaciones se originan por la compra de artículos a precio de compra para su venta, fuera de la plaza de la empresa.
      5. IVA por trasladar. Por venta de mercancías a CRÉDITO y otras operaciones que generan ingresos pendientes de cobro, dentro de un periodo de tiempo menor a un año.
      6. Intereses cobrados por anticipado. Son intereses que la empresa cobra por anticipado, generalmente están incluidas en las letras de cambio, ya que este tipo de títulos no se les permite inscribir en el cuerpo del documento alguna cláusula que diga “causa intereses”.
      7. Intereses por pagar. Son deudas a corto plazo que se derivan de documentos por pagar, a cargo de la empresa, éstos en el transcurso del tempo se convierten en gastos.
      8. Impuestos por pagar. Son deudas que la empresa tiene a corto plazo pendientes de pago, por concepto de ISR, INFONAVIT, SAR, Cuotas al IMSS, etc.
      9. IVA Trasladado. Por venta de artículos al CONTADO y otros ingresos en efectivo, que la empresa recibió en un lapso de tiempo menor a un año
      10. Rentas cobradas por anticipado. Son ingresos que tiene la empresa cuando renta la parte de su edificio o locales comerciales a un tercero. A medida que trascurren los meses, la obligación de la empresa será menor, lo que le permite ir obteniendo una utilidad por el servicio prestado.
    2. A Largo Plazo son todas aquellas obligaciones contraídas por la empresa, cuyos vencimientos son mayores a un año. Su grado de exigibilidad es diferida a plazos, según establezcan los contratos por créditos otorgados
      1. Intereses cobrados por anticipado a largo plazo.
      2. Documentos por pagar a largo plazo.
      3. Hipoteca por pagar y/o acreedor hipotecario
      4. Rentas cobradas por anticipado a largo plazo.

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