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Description
Mind Map by Leonel Zuñiga Cristobal, updated more than 1 year ago
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Created by Leonel Zuñiga Cristobal
over 4 years ago
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ORGANIZACIÓN
- ESTRUCTURA Y CULTURA
- Una vez que la
administración aprueba
un proyecto surge la
interrogante de cómo
llevarlo a cabo
- Una vez que la
administración aprueba
un proyecto surge la
interrogante de cómo
llevarlo a cabo
- ESTRUCTURAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
- Organización de
proyectos dentro de
la organización
funcional
- Un enfoque para la organización de
los proyectos consiste en tan solo
administrarlos dentro de la jerarquía
funcional existente de la organización.
- Ventajas
- No hay cambio
Flexibilidad
Habilidad profunda
Fácil transición
posterior al proyecto
- No hay cambio
Flexibilidad
Habilidad profunda
Fácil transición
posterior al proyecto
- Desventajas
- Falta de
enfoque Mala
integración
Lentitud
Falta de
propiedad
- Falta de
enfoque Mala
integración
Lentitud
Falta de
propiedad
- Ventajas
- Un enfoque para la organización de
los proyectos consiste en tan solo
administrarlos dentro de la jerarquía
funcional existente de la organización.
- Organización de
proyectos dentro de
la organización
funcional
- ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS
COMO EQUIPOS DEDICADOS
- Los equipos funcionan como unidades
independientes del resto de la matriz.
En general, se asigna un gerente de
proyecto de tiempo completo para
conformar un grupo de especialistas
- FORTALEZAS
- Sencillo
Rápido
Cohesivo
Integración
interfuncional
- Sencillo
Rápido
Cohesivo
Integración
interfuncional
- DEBILIDADES
- Costoso
Luchas
internas
Habilidad
tecnológica
limitada
Difícil
transición al
proyecto
- Costoso
Luchas
internas
Habilidad
tecnológica
limitada
Difícil
transición al
proyecto
- FORTALEZAS
- Los equipos funcionan como unidades
independientes del resto de la matriz.
En general, se asigna un gerente de
proyecto de tiempo completo para
conformar un grupo de especialistas
- ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS
CON ARREGLO MATRICIAL
- La estructrua matricial se ha desarrollado para utilizar
recursos en forma óptima al hacer que los individuos
trabajen en proyectos múltiples y que también sean
capaces de desempeñar sus deberes funcionales
ordinarios
- TIPOS DE MATRICES
- Matriz débil
- Los gerentes de proyecto
disponen de casi todo y
deciden quién hace qué y
cuando de se termina el
trabajo
- Los gerentes de proyecto
disponen de casi todo y
deciden quién hace qué y
cuando de se termina el
trabajo
- Matriz equilibrada
- El gerente de proyecto es
responsable de definir las
necesidades a satisfacer, mientras
que los gerentes funcionales se
ocupan de cómo se les cubrira
- El gerente de proyecto es
responsable de definir las
necesidades a satisfacer, mientras
que los gerentes funcionales se
ocupan de cómo se les cubrira
- Matriz fuerte
- El gerente de proyecto controla
cuándo y qué hacen los especialistas; y
tienen la última palabra en las
principales decisiones de proyectos.
- El gerente de proyecto controla
cuándo y qué hacen los especialistas; y
tienen la última palabra en las
principales decisiones de proyectos.
- Matriz débil
- VENTAJAS
- Eficiente
Con fuerte
enfoque en
el proyecto
Mayor
facilidad en
la transición
posterior al
proyecto
Flexibilidad
- Eficiente
Con fuerte
enfoque en
el proyecto
Mayor
facilidad en
la transición
posterior al
proyecto
Flexibilidad
- DESVENTAJAS
- Conflicto disfuncional
Luchas internas
Tensiones Lentitud
- Conflicto disfuncional
Luchas internas
Tensiones Lentitud
- TIPOS DE MATRICES
- La estructrua matricial se ha desarrollado para utilizar
recursos en forma óptima al hacer que los individuos
trabajen en proyectos múltiples y que también sean
capaces de desempeñar sus deberes funcionales
ordinarios
- ESTRUCTURA ADECUADA PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Consideraciones organizacionales
- Si una organización cuenta tanto
con productos estándar como
con proyectos, entonces sería
adecuado utilizar un arreglo
matricial
- Si una organización cuenta tanto
con productos estándar como
con proyectos, entonces sería
adecuado utilizar un arreglo
matricial
- Consideraciones organizacionales
- CONSIDERACIONES DEL PROYECTO
- Tamaño del proyecto
- Importancia estratégica
- Novedad y necesidad
de innovación
- Necesidad de integración
- Complejidad ambiental
- Limitaciones
presupuestales y
tiempo
- Estabilidad de los requerimientos de recursos
- Tamaño del proyecto
- CULTURA ORGANIZACIONAL
- Se refiere a un sistema de normas,
creencias, valore y suposiciones
colectivas que une a las personas y
que con ello da lugar a significados
compartidos
- CARACTERíSTICAS
- Identidad de los integrantes
- Énfasis en el equipo
- Enfoque en la administración
- Integración unitaria
- Control
- Tolerancia al riesgo
- Criterios de recompensa
- Tolerancia al conflicto
- Medios frente a orientación a los fines
- Enfoque en los sistemas abiertos
- Identidad de los integrantes
- Se refiere a un sistema de normas,
creencias, valore y suposiciones
colectivas que une a las personas y
que con ello da lugar a significados
compartidos
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