Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de
los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la
supervisión y la motivación.
Etapas de la direccion
. Toma de decisiones
. Integracion
. Comunicacion
. Motivacion
. Supervision
Proceso de tomas de desiciones
1. La identificación de un problema: el primer paso
del proceso de toma de decisiones es haber
detectado que hay una diferencia entre el estado
actual de la situación y el estado deseado.
2. La identificación de los criterios para la toma de
decisiones: señalar la pauta o los métodos que
resultarán relevantes para solucionar el problema.
3. La asignación de ponderaciones a los
criterios: priorizar de forma correcta los
criterios seleccionados en la etapa anterior
4. El desarrollo de alternativas: consiste en ser capaz
de obtener y presentar todas las alternativas
factibles que podrían resolver el problema con éxito.
5. El análisis de las alternativas: el responsable de la toma
de decisiones en la empresa debe estudiar
minuciosamente las alternativas que se han propuesto.
6. La selección de una alternativa: una vez establecidas y presentadas
todas las alternativas, y una vez evaluadas por el responsable de la
toma de decisiones según los criterios establecidos y jerarquizados
7. La implantación de la alternativa: una vez completado el proceso
de selección de la decisión a ejecutar, cobra una importancia
también vital la aplicación de la misma. Lo primero que hay que
hacer para llevar a cabo la decisión es comunicarla a las personas
afectadas y conseguir que se comprometan con ella.
8.La evaluación de la efectividad de la decisión: por último, hay
que evaluar el resultado conseguido a raíz de la decisión tomada
y la solución adoptada y comprobar si se ha corregido el
problema.
Tipos de desiciones
Decisiones estratégicas (o de planificación), son decisiones
adoptadas por decisores situados en el ápice de la pirámide
jerárquica o altos directivos. Estas se refieren a las relaciones
entre la organización o empresa y su entorno. Son decisiones
de una gran transcendencia puesto que definen los fines y
objetivos generales que afectan a la totalidad de la
organización; son decisiones singulares a largo plazo y no
repetitivas,
Decisiones tácticas o de pilotaje; son decisiones tomadas por
directivos intermedios. Estas decisiones pueden ser repetitivas y el
grado de repetición es suficiente para confiar en precedentes, los
errores no implican sanciones muy fuertes a no ser que se vayan
acumulando.
Decisiones operativas, adoptadas por ejecutivos que se sitúan
en el nivel más inferior. Son las relacionadas con las
actividades corrientes de la empresa. El grado de repetividad
es elevado: se traducen a menudo en rutinas y procedimientos
automáticos, por lo que la información es disponible. Los
errores se pueden corregir rápidamente ya que el plazo al que
afecta es a corto y las sanciones son mínimas.
Comunicacion
La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. Puede ser
definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en
un grupo social. El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita
sistemas de comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina
confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en
detrimento del logro de los objetivos.
La comunicación consta de tres elementos básicos:
-Emisor, en donde se origina la información.
-Transmisor, a través del cual fluye la comunicación.
-Receptor, que recibe y debe entender la información.
Cualquier mínimo fallo en esta red de
comunicación implica la desvirtuación de la
información. Con el fin de facilitar el
entendimiento de la comunicación, se
mencionará su clasificación más sencilla:
-Formal. Aquélla que se origina en
la estructura formal de la
organización y fluye a través de
los canales organizacionales.
-Informal. Surge de los grupos informales de la organización y
no sigue los canales formales, aunque se puede referir a la
organización. Este tipo de comunicación es de gran
importancia, ya que por su carácter no formal puede llegar a
influir más que la comunicación formal e, inclusive, ir en
contra de ésta; el administrador debe tratar de lograr que los
canales de comunicación formal se apoyen en las redes
informales.
Motivacion
La motivación es la labor más importante de la
dirección, a la vez que la más compleja, pues a
través de ella se logra la ejecución del trabajo
tendiente a la obtención de los objetivos, de
acuerdo con los estándares o patrones esperados.
Espíritu de equipo. El sentirse identificado con un
grupo de trabajo para lograr fines comunes,
aumenta la productividad del empleado. -
Identificación con los objetivos de la empresa. El
coordinar los intereses de grupo con los
individuales, y todos con los de la organización,
motivará al grupo, ya que éste se autorrealizará
con la obtención de los objetivos específicos.
-Practicar la administración por
participación. Lograr que el trabajador
se integre emocional y mentalmente en
la situación del grupo de trabajo y a los
objetivos de la empresa, mediante su
participación activa en las decisiones.
Establecimiento de relaciones humanas
adecuadas. La implantación de sistemas
adecuados de comunicación y
autorrealización dentro de la empresa
promueven la eficiencia del personal.
Eliminación de prácticas no motivadoras. Para elevar la moral de
los empleados es necesario eliminar las siguientes prácticas:
Control excesivo. Poca consideración a la competencia. Decisiones
rígidas. No tomar en cuenta los conflictos. Cambios súbitos.
ANDREA KATHERINE DIAZ NEGRETE
Robbins, S. & Coulter, Mary (2013). Capítulo 6: Toma de decisiones: la esencia del trabajo del gerente. En
Administración (Octava Edición) (pp. 133-155). México D.F., México: Pearson Educación. Recuperado de
http://www.academia.edu/10380934/Administracion_8va_Edicion_Stephen_P_Robbins_y_Mary_Coulter