PLANEACIÓN

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Elementos de la planeacion
Brenda Paola Castro
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Brenda Paola Castro
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PLANEACIÓN
  1. DEFINICIÓN.- Es la definición de objetivos de la organización, establecimiento de estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo.
    1. ESTRATÉGICOS. Se aplican a toda la organización y establecen sus objetivos generales. Son amplios.
      1. OPERACIONALES. Son planes que abarcan un área operativa de la organización. Son limitados.
      2. Métodos
        1. 1.-ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS. En este los gerentes de nivel más alto establecen metas que fluyen hacia abajo a través de la organización y se transforman en subobjetivos
          1. 2.- ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO), un proceso de establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados. Los programas APO tienen cuatro elementos: especificidad de objetivos, toma de decisiones por participación, un periodo de tiempo explícito, y retroalimentación sobre el desempeño.
        2. PROPÓSITO. Se planea para:
          1. 1. Proporcionar dirección; Se concentran esfuerzos de toda la organización. 2. Reducir incertidumbre; obliga a mirar al futuro y anticipar los cambios. 3. Minimizar el desperdicio y la redundancia; las interacciones se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse. 4. Establece los objetivos ó los estándares utilizados para controlar.
          2. Tipos de Planes
            1. PLANES DE LARGO PLAZO. Suelen durar mas de 3 años.
              1. PLANES DE CORTO PLAZO. Sueñen durar un año o menos.
                1. PLANES ESPECÍFICOS. Claramente definidos, por lo que no dan lugar a interpretaciones.
                  1. PLANES DIRECCIONALES. Son flexibles, ya que exponen pautas generales, proporcionan un enfoque, pero no limitan a los gerentes con objetivos específicos o líneas de acción.
                    1. PLAN ÚNICO. se diseña específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única .
                      1. PLANES PERMANENTES. Se utilizan varias veces y proporcionan un a guía para las actividades que se realizan repetidamente.
            2. Factores que afectan
              1. Por lo general, el entorno externo es la razón por la cual las compañías que planean no logran altos niveles de desempeño, y la relación planeación-desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación.
              2. Objetivos.- son los resultados o proPósitos deseados; guÍan las decisiones de la administración y forman criterios contra los cuales se miden los resultados. También se les conocen como las bases de la planeación . SE DEBE CONOCER EL OBJETIVO ANTES DE ESTABLECER LOS PLANES.
                1. ¿Cómo establecerlos?
                  1. 1. Revisar la misión de la organización, o el propósito. 2. Evaluar los recursos disponibles. 3. Determinar los objetivos individualmente o con información de otros. 4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos. 5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo
                  2. TIPOS DE OBJETIVOS. Los objetivos financieros se relacionan con el desempeño financiero de la organización; mientras que los ESTRATÉGICOS están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización.
                    1. OBJETIVOS ESTABLECIDOS. son declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos, así como lo que quiere que las partes interesadas crean.
                      1. OBJETIVOS REALES. Son los que la organización en realidad persigue. Pueden diferir para reconocer lo que de otro modo se podría pensar como inconsistencias.
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