Técnicas de planeación.

Técnicas de planeación.

Planeación. La planeación es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten, analizan y se plantean reglas y metas para lograr objetivos determinados. Técnicas de planeación. Las técnicas de planeación nos sirven para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos, optimizar recursos, alcanzar los objetivos y tomar buenas decisiones. Las técnicas de planeación se dividen en dos tipos: · Técnicas cuantitativas. · Técnicas cualitativas. Técnicas Cuantitativas. En estas técnicas se presentan la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos), esto implicara estudiar el modelo matemático establecido por la técnica que se desee aplicar, resultando siempre una cantidad numérica que puede ser comparado con otros ya establecidos.Cuando los valores de los datos representan diferentes magnitudes, decimos que son datos cuantitativos.Algunas técnicas cuantitativas son: Teoría de redes. Permite a los gerentes hacer frente a las complejidades involucradas en los grandes proyectos; el uso de esta técnica ha disminuido notablemente el tiempo necesario para planear y producir productos complejos. Son programas realizados mediante diagramas de flechas que buscan identifica el camino critico estableciendo una relación directa entre los factores de tiempo y costo. Árbol de decisión. Es un método eficaz de combinar conceptos de probabilidades y valor esperados en la solución de problemas complejos que involucran tanto incertidumbre como un gran número de alternativas. Implica ligar un número de sucesos o ramas los cuales cuando están completamente arreglados asemejan un árbol. Matriz de resultados. Es un instrumento muy utilizado que muestra los posibles resultados que se pueden conseguir al seguir cursos alternativos de acción en diferentes circunstancias. Teoría de colas. Se refiere a como optimizar una distribución en condiciones de aglomeración y de espera. Cuida los puntos de congestión y los tiempos de espera, es decir, las demoras presentadas en algún punto de servicio. Sistema de inventarios. Ayuda al control de los costos totales de inventario. No se deben hacer inventarios tan pequeños, ya que se pueden presentar problemas cuando se agote la demanda de algún bien. Si se hacen inventarios muy grandes, estos requieren costos como los de almacenamiento que cubren costos de mantenimiento de inventario, rentas, intereses e impuestos.Técnicas Cualitativas. En estos tipos de técnicas se presentan métodos no matemáticos basados en confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros. Consiste en la descripción detallada de situaciones, eventos, personas, comportamientos observables, citas textuales de la gente sobre sus experiencias, actitudes, creencias y pensamientos. Los datos cualitativos pueden recogerse utilizando instrumentos como: grabación de entrevistas individuales, videos de observaciones de eventos particulares, testimonios escritos de las personas con respecto al tema a investigar, fotografías, historias de vida, documentos escritos como: actas, recortes de prensa.Algunas técnicas cualitativas son: Lluvia de ideas. Esta técnica es muy efectiva para generar ideas nuevas. Se reúnen los gerentes o directivos e individualmente comienzan a aportar ideas, se anotan todas las ideas y una vez que se hayan generado una gran cantidad se toman decisiones por consenso. En esta técnica se prohíbe criticar las ideas, se deben aceptar todo tipo de ideas y se lucha por la cantidad y no por la calidad. Sinectica. Este métodos se asemeja a la lluvia de ideas, pero la solución final al problema se obtiene con una metodología más estructurada. Los pasos básicos son: 1.- El problema se estudia a fondo. 2.- El líder soluciona una parte clave del problema. 3.- Los miembros del grupo emplean medios para aportar ideas. 4.- En el grupo debe haber por lo menos un experto. Decisiones por consenso. Cuando los conocimientos sobre un tema en particular están repartidos entre varias personas, las decisiones por consenso no requieren el acuerdo total por parte de todos los miembros del grupo, aunque la decisión debe ser aceptable para todos. Técnica Delphi. Predice el futuro utilizando a expertos en el área a la cual pertenece el problema. Se conforma un grupo de expertos en el campo específico y ellos en forma independiente predicen el futuro. La pecera. En esta técnica el grupo que debe tomar la decisión se siente en forma de círculo y en el centro de este se coloca una silla. Cuando alguien se sienta en el centro, solo esa persona puede hablar. Metodología Zoop. La planificación de proyectos orientada a objetivos Zoop es un sistema de procedimientos e instrumentos para una planificación de proyectos orientada a objetivos. Zoop es el método final de planificación de proyectos en la gtz.