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Description
Mind Map by CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS, updated more than 1 year ago
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Created by CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS
almost 6 years ago
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SISTEMA DOCUMENTAL
CONTABLE
- Garantiza la inalterabilidad, integridad, verificabilidad,
seguridad y conservación de la información financiera
- Representante legal o quien haga sus veces
- HECHOS ECONOMICOS
- Deben estar documentados para ser
incorporados a los estados financieros.
- SE DOCUMENTAN A TRAVÉS DE
- Soportes, comprobantes y libros de contabilidad
- SOPORTES DE CONTABILIDAD
- Documentos que contienen
información sobre hechos económicos
- Susceptibles de verificación y
comprobación exhaustiva o aleatoria
- CARACTER
- Externo
- Escritos
- Contratos
- Facturas de compra
- Titulos valores
- Cuentas de cobro
- Extractos bancarios
- Escrituras
- Matriculas Inmobiliarias
- Escritos
- Interno
- Conciliaciones
- Nominas
- Resumenes
- Estadisticas
- Cuadros comparativos
- Nace de eventos
transaccionales o no
transaccionales
- Nace de eventos
transaccionales o no
transaccionales
- Conciliaciones
- Externo
- CARACTER
- Susceptibles de verificación y
comprobación exhaustiva o aleatoria
- Documentos que contienen
información sobre hechos económicos
- COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
- Documentos donde se registran lo hechos economicos
- Sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente
- Comprobante de Ingreso
- Ingreso efectivo y equivalente al efectivo
- Ingreso efectivo y equivalente al efectivo
- Comprobante de Egreso
- Salida de efectivo y equivalente al efectivo
- Se debe definir los comprobantes para el reconocimiento de hechos economicos
- Medios Electrónicos
- Medios Mecanicos
- Medios Manuelaes
- Elaborarse en Español
- Elaborarse en Forma Cronologica
- Se debe Identificar
- Entidad
- Fecha
- Numero
- Descripcion del hecho economico
- Denominacion cuentas economicas
- Codigo
- Cuantia
- Entidad
- Pueden tener o no anexos
- Medios Electrónicos
- Se debe definir los comprobantes para el reconocimiento de hechos economicos
- Salida de efectivo y equivalente al efectivo
- Comprobante General
- Estimaciones, reclasificaciones y ajustes
- Estimaciones, reclasificaciones y ajustes
- Comprobante de Ingreso
- Documentos donde se registran lo hechos economicos
- LIBROS DE CONTABILIDAD
- Sistematizan cronológicamente los
hechos económicos que afectan los
estados financieros.
- Respaldados en comprobantes de contabilidad
- Deben llevarse en español
- Se dividen en libros
principales y auxiliares
- Principales
- Libro Mayor
- Libro Diario
- Registra cronológicamente el movimiento
diario de las cuentas afectadas
- Registra cronológicamente el movimiento
diario de las cuentas afectadas
- Libro Mayor
- Auxiliares
- Principales
- Se dividen en libros
principales y auxiliares
- Identificar entidad a la que pertenecen
- Respaldados en comprobantes de contabilidad
- Sistematizan cronológicamente los
hechos económicos que afectan los
estados financieros.
- SOPORTES DE CONTABILIDAD
- SE DOCUMENTAN A TRAVÉS DE
- Deben estar documentados para ser
incorporados a los estados financieros.
- HECHOS ECONOMICOS
- ADMINISTRACION
- Representante legal o quien haga sus veces
- OBJETIVO
- PROHIBICIONES RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS CONTABLES
- No se puede
- Eliminar
- Tachar
- Enmendar
- Alterar denominaciones
- Alterar cuantias
- Eliminar
- No se puede alterar el orden cronológico de los hechos económicos
- No se puede
- CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
- Tiene como finalidad la
consulta y verificación de la
información financiera
- Medios y tiempo de conservacion
- La entidad definira los controles internos que permiten la tenencia,
conservación y reproducción de la documentación contable.
- La entidad definira los controles internos que permiten la tenencia,
conservación y reproducción de la documentación contable.
- Medios y tiempo de conservacion
- Tiene como finalidad la
consulta y verificación de la
información financiera
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