Operaciones
comerciales del
departamento
de compras.
Es el encargado
de realizar las
adquisiciones
necesarias en el
momento debido,
con la cantidad y
calidad requerida
y a un precio
adecuado
Los tres
principales
factores en la
decisión de una
compra son: . La
calidad . La
funcionalidad .
El precio
Operaciones del Departamento de
Compras
Adquisiciones
Acción que consiste en adquirir los insumos,
materiales y equipo, necesarios para el logro de los
objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a
los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad,
condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez
recibidas las mercancías es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por
último aceptarlas.
Guarda y
Almacenaje
Es el proceso de recepción,
clasificación, inventario y control de
las mercancías de acuerdo a las
dimensiones de las mismas (peso y
medidas).
· Proveer a las
demás áreas
Una vez que el
departamento de compras
se ha suministrado de
todos los materiales
necesarios, es su obligación
proveer a las demás áreas
tomando en cuenta: la
clase. Cantidad y
dimensiones de las
mismas.
Alianzas
Estratégicas
con Proveedores
Las organizaciones al contar con
una base de proveedores que
estén codificados, clasificados y
segmentados, garantiza, de una
parte, una gestión más confiable,
disminuyendo el riesgo del
aprovisionamiento; y de otra
parte, ahorra recursos en su
manejo y administración.
Firma del Contrato.
Prestación formal del consentimiento , con
ello la entrega de lo adquirido y del pago del
precio, ya por el vendedor, en este paso ya no
se puede echar para atras ninguno de los dos
(vendedor - comprador). .Es por ello que
conviene darle la mayor formalidad posible, y
tener en cuenta: Que el contrato puede
formalizarse en un documento privado.